Gestionnaire comptabilité fournisseurs h/f

Au sein de l'Agence Comptable de Sorbonne Université.

Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Mission :
Gestion du process dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable

Activités principales :
Vidéocodage des factures et des avoirs après contrôle dans le logiciel de dématérialisation ITSOFT
Validation des factures dans sifac démat
Enregistrement des autres dépenses (gratifications de stage, remboursement de frais, .)
Suivi des comptes fournisseurs et du compte 4081 factures non parvenues
Relation avec les gestionnaires des centres financiers et avec les fournisseurs.
Classement et archivage des pièces justificatives
Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.



Temps de travail : 37h04 par semaine.
Connaissances transversales requises :
Connaissances des finances publiques
Bonnes connaissances de la comptabilité publique générale
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Les règles, le fonctionnement et le rôle des EPSCP

Savoir-faire :
Maitriser les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, .) et les logiciels financiers et comptables (SIFAC-SAP, CPP)
Appliquer les règles comptables
Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie
Mettre en oeuvre les procédures
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :
Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Autonomie, méthode et rigueur
Sens de l'organisation et de la coordination
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Sens du contact et des relations humaines
Polyvalence et capacité d'adaptation

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

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