Chargé.e d’administration – ensemble diabolus in musica

Chargé.e d’administration – Ensemble Diabolus in Musica


Prise de fonction

Dès que possible

Sous la direction artistique de Nicolas Sansarlat, l’ensemble Diabolus in Musica explore le répertoire musical du Moyen Âge. Avec plus de trois décennies d’existence, l’ensemble a acquis une renommée rayonnante en France et à l’international en se nourrissant de plus de cinq siècles d’un patrimoine musical essentiel et étonnant. Concerts, spectacles, enregistrements, interventions pédagogiques, conférences, liens universitaires sont les axes de partage et de diffusion de l’ensemble pour tous publics. Les programmes proposés impliquent principalement deux à huit artistes chanteurs et instrumentistes. L’ensemble est basé à Tours. Il est conventionné par la Région et la DRAC Centre-Val de Loire, et subventionné par la ville de Tours et le Conseil Département d’Indre-et-Loire.

Sous l’autorité du directeur artistique et du conseil d’administration, et en collaboration étroite avec une salariée chargée de production, diffusion (internationale) et communication, le(la) chargé(e) d'administration, diffusion, actions culturelles effectuera les missions suivantes :


Missions et activités correspondantes

1 Gestion administrative et financière de l'ensemble
* Détecte les appels à projet, manifestations d'intérêt et les propose au conseil d’administration
* Prépare et anime le conseil d’administration, présente le budget prévisionnel au conseil d’administration
* Gestion de la vie associative de l’ensemble (adhérents / assemblée générale / rapports d’activités / renouvellements de licences)
* Assure les rendez-vous auprès des tutelles en présence du directeur artistique
* Rédige et suit les demandes de subventions auprès des financeurs publics et privés, leur rend compte de l'utilisation des fonds alloués
* Recherche des sources de financement complémentaires : fondations, mécènes, etc.
* Établit et signe les contrats avec les diffuseurs, les fournisseurs et les artistes
* Gestion du recrutement des stagiaires, service et apprentis en accord avec le conseil d’administration
* Édite et suit la facturation, contrôle les encaissements, effectue les relances nécessaires
* Établit les budgets prévisionnels et par action, en assure l'exécution et le suivi
* Gère les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
* Gère les relations avec les banques, les maisons de disque, les assurances, la FEVIS et le syndicat Profedim.
Autres tâches
* Accueil téléphonique au siège de l'association
* Collaboration active en bonne entente et intelligence avec la personne chargée de production, diffusion et communication
* Petite manutention liée aux activités de l’ensemble (achat de fournitures, archivage, etc.)
* Présence aux concerts, tenue de la billetterie, accueil du public.


Profil recherché

* Bonne connaissance du spectacle vivant, affinité avec la musique ancienne est primordiale
* Compétences techniques solides en gestion financière, sociale et juridique
* À l’aise à l’écrit comme à l’oral, force de proposition lors des réunions
* Première expérience dans l'administration culturelle demandée
* Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) appréciée
* Informatique : suite Pack Office, maîtrise de logiciels PAO
* Sens de l'organisation et des priorités, réactivité, souplesse et autonomie
* Sens de l'écoute, capacité de négociation avec de multiples interlocuteurs
* Sens du travail en équipe, discernement, bienveillance et diplomatie.


Lieu de travail

Poste basé à Tours (37) avec déplacements sur les lieux de productions.


Informations particulières


Conditions financières

* CDD à temps plein sans terme précis (remplacement arrêt maladie)
* Possibilité de télétravail
* Possibilité de travail en soirée et certains week-ends avec récupération horaire dans le mois suivant.
* Rémunération selon l'échelle de la CCNEAC et selon expérience.

Envoi de candidature (CV et lettre de motivation) / entretien d’embauche à Tours. antoine.guerber@wanadoo.fr Antoine Guerber – Président de Diabolus in Musica nicolas.sansarlat@diabolusinmusica.fr Nicolas Sansarlat – directeur de Diabolus in Musica. Date limite de candidature : 31 janvier 2025.

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