Gestionnaire formco

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Réf. Référence : AGRI_2024-25-A5R1300008-42373

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Débutant
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Gestion administrative, financière et logistique de l'activité formation
- Accueil/ information de premier niveau

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier : participation à la communication des offres de formation (création et publication des offres sur les outils numériques à disposition notamment Renoi RH et Safire, diffusion), suivi du planning des formations et des inscriptions, synthèse des demandes motivées pour faciliter la sélection du chef de pôle, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, suivi de l'émargement, gestion des évaluations de formation, réservation de salles et des équipements nécessaires pour la formation, mise en place de la salle de formation, gestion des stocks, gestion des devis et facturation des prestations de formation et des frais de déplacements des agents (chorus DT), gestion générale du classement et de l'archivage.

- Assurer le contact de proximité du pôle : accueil en présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique, informer les stagiaires sur le premier niveau d'information.

- Contribuer à l'élaboration du plan de formation, des bilans et analyses : compilation et traitement des données pour analyse du chef de pôle, mises en forme des documents stratégiques (dans un second temps).

- Participer à l'actualisation des procédures du pôle dans une dynamique d'amélioration continue et de conservation des compétences du pôle.

CHAMP RELATIONNEL :
Au sein de l'équipe du pôle Formco composée de 4 personnes.
En contact avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs.
En contact direct avec les agents ou les chefs de services dans sa mission d'accueil /information.


Profil recherché

SAVOIRS :
Maitrise des outils informatiques notamment excel (tableau croisé dynamique)
• Connaissance de l’ingénierie pédagogique
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations

SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation.

Avoir un sens relationnel
• Être à l’écoute
• Être organisé
• Être réactif
• Être capable de travailler en équipe et de partager les informations.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Qui sommes-nous?

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Provence Alpes Côte d'Azur
Secrétariat général

132 Boulevard de Paris
13003 Marseille


Descriptif du service

Le secrétariat général, service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 6 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos).
Il est organisé en quatre pôles comptant treize agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.
Le poste est localisé au pôle délégation régionale à la formation, formés de quatre agents.

#J-18808-Ljbffr