Assistant(e) de gestion (h/f)

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l'offre sanitaire du Pôle sanitaire, le rôle de l'assistant(e) de gestion est articulé autour du fonctionnement général de la direction de l'offre sanitaire (les trois centres de santé situé à Cayenne, Kourou et Saint-Laurent-du-Maroni, l'équipe mobile santé environnement, la pharmacienne et les ouvriers des moyens généraux).

MISSIONS :
- gestion administratives des ressources humaines (participer au process de recrutement des professionnel.les, suivre et administrer les dossiers du personnel, gérer les éléments variables de paie de l'ensemble de la direction de l'offre sanitaire)
- suivi de la comptabilité analytique des trois centres de santé et de l'équipe mobile santé environnement
- gestion administrative et logistique

De manière générale, l'assistant(e) de gestion doit :
- s'assurer de la fluidité de l'activité ;
- s'assurer du bon fonctionnement des centres ;
- participer aux projets de service.

COMPETENCES :
- BAC +2/3 dans les domaines de la gestion RH, administrative ou comptable ;
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...) ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Outils statistiques et de reporting ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification ;
- Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement.

Liste non exhaustive.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.