Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve)/Accueil pour une mission d'intérim de 4 mois. Le poste est à pourvoir début janvier 2025. Il est basé dans le 94 à Chennevières-sur-Marne.
Sous l'autorité du responsable de facturation, vous aurez pour missions :
Facturation :
* Vérification des tarifs appliqués et rectification des erreurs de saisie
* Relevés généraux
* Participation à l’examen mensuel des relevés généraux
* Création et envoi des factures (factures + pièces justificatives clients)
* Exportation des données de ventes vers la comptabilité et transmission des factures & avoirs au factor
* Capacité à gérer la facturation et le processus (en binôme)
Gestion du risque client:
* Encaissement des paiements clients (dépôt en banque ou renvoi des paiements relatifs aux factures cédées au factor)
* Suivi des lignes de garanties: demande, mise à jour ou suppression
* Surveillance des délais de paiement : calcul mensuel des délais de règlement des clients
* Gestion et résolution des litiges clients, préparation des avoirs
* Relance des créances en retard
* Gestion du suivi des créances avec le chargé de clientèle
* Préparation et animation des réunions hebdomadaires « Risque clients » avec l’équipe commerciale
Analyse :
* Production et analyse de rapports de synthèse (clients par chiffre d'affaires décroissant, poids des grands groupes, % de retrait/livraison, …)
* Réalisation d’études ponctuelles sur les ventes et les clients
* Synthèse hebdomadaire de l’évolution des balances âgées
* Bilan mensuel des ventes (PMV)
Amélioration continue :
* Mise à jour des procédures du système d'organisation
* Propositions d'amélioration du logiciel
* Veille réglementaire
#J-18808-Ljbffr
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