Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.
Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans.
Nous recherchons pour l'ISG Paris, un(e) Asssitant(e) pédagogique.
Vos principales missions seront les suivantes :
Mission d’assistance des programmes (scolarité) :
Accueil et suivi des étudiants
Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances
Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
Gestion de la relation avec les enseignants
Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
Suivi des absences des étudiants
Gestion des examens (organisation du calendrier, collecte de sujets, contact avec les surveillants, envoi des sujets aux profs, centralisation des notes)
Etablissement des bulletins de notes
Editions des diverses attestations sur les plateformes ERP de l’école
Gestion des accès étudiants aux plateformes ERP
Organisation et planification des évènements pédagogiques
Mission d’assistance au fonctionnement des programmes :
Aide à l’organisation matérielle dédiée aux programmes (bureaux, salles de réunion et de cours...)
Suivi des réunions du Comité de Perfectionnement de chaque programme
Gestion des commandes et fournitures
Réception des appels téléphoniques
Réalisation des comptes rendus des réunions
Mise en ligne des informations pour les étudiants
Vous disposez d'une grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...). Vous avez une connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur. Vous connaissez l'utilisation des ENT/ intranets professionnels. Vous disposez d'une aisance relationnelle, avez le sens de l'organisation et aimez le travail en équipe. Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
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