Au sein du pôle affaires juridiques et commande publique, Le Chargé de projets achats a pour missions notamment :
• L’accompagnement des services à la définition de leur besoin ainsi qu’à leur satisfaction par le suivi complet du processus d’achat
• la participation au développement d’une stratégie d’achat prenant en compte les objectifs de développement durable.
1/ Aide à la définition des besoins des services prescripteurs
• Organisation en collaboration avec les services des procédures d’aide à la définition des besoins (sourçing, benchmark, …),
• Gestion en autonomie de projets d’achats spécifiques,
• Aide à la traduction contractuelle du besoin technique,
• Conseil à propos de la méthode d’achat retenue vis-à-vis du besoin exprimé
2/ Stratégie achat durable et éco responsable
• Elaboration de la stratégie en collaboration avec le pôle et les services prescripteurs,
• Déploiement au sein des services de la stratégie élaborée,
• Développement des outils de suivi et indicateurs pour l’évaluation de la stratégie retenue (nomenclature, rapport annuel…).
3/ Rédaction des documents de consultations
• Préparation, rédaction et proposition aux services prescripteurs des dossiers de consultation
• Analyse et vérification de la conformité des documents
• Élaborer et déployer en collaboration avec le pôle une bibliothèque de clausiers (social, environnemental, techniques…)
• Développer en collaboration avec le pôle une banque de documents d’exemples techniques adaptée aux besoins des services
4/ Accompagnement des services à la sélection de(s) offre(s) économiquement la plus avantageuse(s)
• Appui aux services pour l’application d’une méthode d’analyse approuvée et cadrée
• Veille au respect du calendrier de procédures établi en lien avec les services
• Pilotage des procédures négociées en lien avec le responsable de pôle et les services
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissance de l'environnement de la Commande Publique, des collectivités territoriales et des structures de mutualisations.
• Esprit de synthèse et d'écoute,
• Esprit d'équipe,
• Capacités rédactionnelles
Qualités personnelles requises :
• Être organisé et méthodique,
• Capacité d'analyse et de traitement de l'information,
• Capacité à travailler en transversalité
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