Chargé de gestion administrative (f/h) / direction affaires domaniales

Au sein d’un organisme public propriétaire d’un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), le chargé(e) de mission affaires générales de la direction des affaires domaniales est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l’organisation de toute la Direction des affaires domaniales (DAD).


Missions propres :

* Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), des donations et legs immobiliers; lien avec les notaires, généalogistes…; tenue des fichiers de suivi
* Mise en œuvre des actions de communication interne et externe
* Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting
* Préparation des dossiers de la direction présentés aux instances du CHU; gestion des procédures internes et réglementaires


Gestion des dossiers transversaux de la direction :

* Suivi du plan de formation, des congés et absences
* Organisation des bases documentaires, des serveurs et des archives (dématérialisées et papier)
* Fonctionnement général de la DAD (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l’organisation de l’espace de bureau…)
* Prise en charge des dossiers RGPD, Risques professionnels, GMBI
* Interface entre les services de la DAD


Assistance de direction :

* Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l’accueil téléphonique des directeurs, préparation des réunions internes
* Formalisation de tout type de fichier (Word, Excel, Power point, Publisher…)
* Accueil physique et téléphonique de la direction de façon périodique


Qualités :

* Esprit d’initiative
* Sens de la méthode et de l’organisation
* Faculté d’adaptation et de discrétion
* Capacités d’expression orale et rédactionnelle
* Disponibilité et autonomie


Formation :

* Diplôme Bac +2/3 type Management des organisations/office management
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes)
* Des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus


Expérience :

* Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
* Poste basé Rue Villon - Lyon 8ème


Conditions d'embauche :

* CDI – temps complet (1 jour/semaine de télétravail possible)
* Rémunération évolutive - Salaire d’embauche: entre 30 et 40 K€ bruts annuels selon le profil et l’expérience
* Poste à pourvoir rapidement

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.

#J-18808-Ljbffr