L'Association Territoriale Les PEP LDA recrute un(e) SECRETAIRE RH (Femme/Homme) en CDI à temps partiel (0.25 ETP, soit 3 demies journées par semaine) pour le Domaine Education et Loisirs.
Présentation de l'association et du service
Acteur engagé des politiques publiques de solidarité et d'éducation, l'association « Les PEP LDA » porte des valeurs de solidarité, d'égalité, de citoyenneté et de laïcité. Elle réalise son projet associatif à travers ses 20 établissements et services sur le Département de la Loire et du Puy-de-Dôme, dans les secteurs diversifiés : ESMS enfants et adultes, Domaine éducation- loisirs, politiques éducatives de proximité, petite enfance.
LES MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative des personnels (dossiers du personnels CDD, suivi du temps de travail, CP, .)
- Juridique RH (rédaction des contrats de travail des CDD, contrat d'apprentissage, contrat aidé, .
- Organisation RH (établissement des plannings annuels, suivi horaire mensuel, visites médicales, .)
- Gestion des paies (collecte et saisie des éléments de variable de paie, vérification, .)
- Préparation des contrats des CDD (centralisation des documents, DUE, rédaction des contrats, .)
- Traitement des arrêts de travail (gestion des arrêts maladie et des indemnités journalières déclaration des accidents du travail, .)
- Administratif RH (tenue des différents registres liés aux personnels, déclaration d'accident, secrétariat RH, suivi des formations, assurer les travaux de classement, de documentation et le suivi de l'information, .)
- Assurer le reporting au siège ou à la Responsable du Domaine Education et Loisirs
- Assister la Responsable du Domaine Education et Loisirs dans sa gestion administrative.
PROFIL DU POSTE
- Bac + 2 minimum
- Formation administrative
- Maitrise des outils numériques et des logiciels de bureautiques (Word, Excel)
- Maitrise de la langue française
- Sens des contacts humains et du travail en équipe pluridisciplinaire nécessaires
- Autonomie, rigueur, discrétion et adaptabilité
CONDITIONS
Prise de Poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Rémunération : Indice 305 Convention ECLAT 0.25 ETP (563€ brut/mois)
Lieu : 3, rue Barra - 42000 ST ETIENNE
Les jours travaillés sont à définir avec l'employeur.
CONTACT
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de M Emilie Levi avant le 15/02/2025
Experience: 24 Mois
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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