Assistant coordination salons - expositions internationaux h/f

POSTE : Assistant Coordination Salons - Expositions Internationaux H/F
DESCRIPTION : Vous intégrez le Pôle Salons/Expositions au sein de la Direction de la Communication et interviendrez, en soutien des chefs de projets, dans l'organisation et la logistique des salons de Dassault Aviation, prévus dans le monde entier : Bangalore (Aero India), Abu Dhabi (IDEX), Dubaï (Dubai Air Show), Shanghai (ABACE), Langkawi (LIMA), Las Vegas (NBAA), Paris/Le Bourget (Salon international de l'Aéronautique et de l'Espace), etc.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Préparer et suivre les appels d'offres/négociations avec les fournisseurs en application des standards du Groupe,
- Gérer les commandes (supports de communication/goodies, etc.) et coordonner les prestataires,

- Organiser et maîtriser l'ensemble des déplacements de l'équipe en lien avec notre Service Voyages (réservation transports, hôtels, etc.),

- Rédiger des comptes-rendus lors des briefings
- Effectuer des check-lists/plans d'action et suivre les bilans de participation/retombées événements,

- Assurer le suivi du budget et de la facturation,

- Effectuer la gestion du back office et des tâches administratives (communication entrante/sortante, gestion des notes de frais, stockage, documentation, etc.).
PROFIL : De formation Bac +2/+3 validé dans le domaine de la communication, du marketing ou de l'événementiel et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une direction de la communication tournée vers l'international et au cours de laquelle vous avez été amené(e) à mener à bien plusieurs projets.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), internet,

Vous possédez une très bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglaisindéniables.

D'une nature organisée et rigoureuse, vous avez une grande facilité à vous adapter, une bonne dose de réactivité et une parfaite gestion des priorités.

Doté(e) d'un bon relationnel en toute situation, vous aimez travailler en équipe ainsi qu'en mode collaboratif, et avez un grand sens du service client.

Etablissement soumis à enquête administrative.