Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.
Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
Responsabilités :
* Accueil présentiel et téléphonique des clients ;
* Préparation des conventions d'honoraires ;
* Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
* Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
* Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
* Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
* Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
* Réponses aux mails non juridiques des clients ;
* Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
* Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
* Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
* Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).
#J-18808-Ljbffr
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