Description du poste :
L'Assistant(e) de Direction sera chargé de la gestion administrative et des tâches comptables, ses missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Préparation et suivi de documents administratifs et légaux.
- Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction.
- Mise en forme de documents, rapports et présentations.
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques.
- Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers.
- Gestion des Appels d'Offres :
o Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe
o Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission.
o Collecte et vérification de l'ensemble des documents nécessaires pour la constitution du dossier de candidature (certifications, attestations, références, etc.).
o Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
o Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes.
Tâches Comptables :
- Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière.
- Gestion des relances clients et fournisseurs.
- Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
- Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
- Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données.
Description du profil :
- Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
- Maîtrise de l'anglais professionnel.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Entre l'administratif et la comptabilité, pourquoi choisir ? Si vous aimez la polyvalence et disposez de compétences polyvalentes, Fed Finance vous propose de rejoindre un groupe industriel multi-sites pour accompagner son directeur financier sur des sujets variés.
Notre client dont le siège est basé à Labège vous propose une mission de 2/3 mois en tant qu'Assistant DAF.
Salaire : 3000 à 3700€ brut mensuel selon niveau d'expérience.
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