Un gestionnaire de marchés publics (h/f)

La Région Réunion intervient dans des domaines très variés : développement économique, formation professionnelle, gestion des fonds européens, transports et déplacements, environnement, aménagement durable du territoire, éducation, etc.

Au titre de ses diverses compétences, la Région Réunion investit plus 400 millions d’euros par an, notamment dans des opérations bâtimentaires (lycées) et routiers de grande envergure.

Pour mener à bien ses missions et ses projets, la Région Réunion recherche un gestionnaire de marchés publics expérimenté et sensibilisé à la performance de l’achat.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Cellule Conseil et Gestion des Procédures (rattaché au Service de la Commande Publique/Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique), le titulaire du poste sera en charge de procéder à la passation des marchés publics de la Région Réunion dans le respect de la réglementation en vigueur et dans les délais contraints des services opérationnels.

Il est attendu du titulaire qu’il justifie d’une bonne expérience et d’une compétence forte dans la rédaction et la gestion des marchés.

Étudier préalablement le besoin formulé par les directions opérationnelles ;

Conseiller les services opérationnels dans la mise en œuvre du sourcing, benchmark ainsi que des techniques d’achat ;

Déterminer, sécuriser et gérer dans un délai anticipé et maîtrisé la procédure de passation dans toutes ses phases ;

Participer aux réunions préparatoires : lecture critique du CCTP préalable, proposition des critères de sélection et de choix aux services, choix de la procédure applicable ;

Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés et les avis de publicité ;

Gérer la publication dématérialisée du dossier de consultation ;

Gérer les questions / réponses : effectuer le suivi, vérifier et mettre en ligne les réponses proposées ;

Ouvrir et décrypter les plis ;

Pré-remplir les rapports d'analyse des offres et fournir un appui méthodologique et technique aux services opérationnels chargés d’analyser les offres ;

Rédiger les demandes de précision sur la teneur des offres, de justification de l'offre anormalement basse, de régularisation, de négociation et gérer les réponses ;

Rédiger les demandes de précision ;

Participer aux négociations ;

Contrôler les rapports d'analyse des offres et mettre en œuvre la grille d'analyse ;

Participer à l’analyse des offres si nécessaire (impossibilité d'ordre technique, matérielle, ou fonctionnelle prévention des conflits d'intérêt) ;

Préparer la version numérique des pièces du parapheur électronique (rapport de présentation, lettres de rejet et procéder aux actes relatifs à la notification des contrats) ;

Rédiger et publier les avis d’attribution ;

Répondre aux demandes des candidats non retenus ;

Assurer le suivi du rétro planning de préparation et d’élaboration des marchés ;

Assurer la rédaction et le suivi des actes d’exécution (avenants, reconduction) ;

Mesurer la performance de l’achat et des fournisseurs dans l’exécution des contrats en lien avec le service performance achat (respect du coût, aléas, difficulté d'exécution) ;

Participer aux projets du service (politique d'achat, communication autour de l'achat public, amélioration des process etc.) ;

Tenir à jour des tableaux de bord.

• Maîtrise des procédures de marché public et de la procédure de prévention et de traitement des conflits d'intérêt ;

• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique en termes de procédures et d’exécution des contrats ;

• Compétence et expérience démontrées dans la rédaction administrative des marchés

• Connaissance des différents CCAG

• Connaissance des techniques d’achat

• Capacité d'analyse technique et juridique des dossiers de consultations ;

• Capacité de rédaction de toutes les pièces de marché et des avenants ;

• Capacité de rédaction et de contrôle des rapports d'analyse des offres ;

• Capacité d’analyse juridique dans le domaine des marchés publics ;

• Maitrise des logiciels métiers ;

• Maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL)

• Rigueur et adaptation aux évolutions ;

• Esprit d'équipe et qualité relationnelle ;

• Esprit de synthèse et d’analyse ;

• Sens de l’organisation et méthodologie ;

• Respect des procédures ;

• Disponibilité et réactivité ;

• Probité et respect des règles déontologiques ;

• Devoir de réserve et de confidentialité et de discrétion professionnelle.