Mission :
Le CNRS est à la recherche d'un-e manager de projet pour la coordination d'un projet européen lié à la conversion de la biomasse et des déchets, à l'économie circulaire et à la décarbonation de l'industrie.
Le/la titulaire du poste sera chargé-e de la coordination, de la communication au sein des équipes de recherche et des parties prenantes externes et de la gestion administrative.
Cette opportunité offre un contexte unique pour contribuer de manière substantielle à des projets innovants au sein d'un organisme engagé dans la recherche scientifique et la promotion d'initiatives pour la transition énergétique. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans notre mission de recherche au service de la société, nous vous encourageons à explorer cette opportunité au sein de notre équipe.
Placé aux côtés de la coordinatrice scientifique, le/la manager de projet l'assistera dans la coordination des projets. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu'à la
communication. Le/la manager de projet travaillera en lien avec les services compétents du CNRS, et des partenaires.
Activités :
Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en oeuvre administrative du projet et le suivi de son plan de travail ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium ;
- Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (mailing, vidéoconférences, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter etc.) ;
- Organiser et gérer la communication pour les réunions de consortium, les colloques, séminaires et workshops ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de consortium.
Gestion administrative et financière
- Assister les laboratoires CNRS et les partenaires sur les aspects administratifs du projet,
contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles des établissements (CNRS, UCBL, CPE-Lyon, Université de Lorraine) ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
- Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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