Descriptif et missions
Référent dématérialisation du courrier-appariteur (F/H) 08668 Ce poste est à pourvoir à VILLIERS SUR MARNE.
Référent dématérialisation du courrier-appariteur (F/H) 08668
Gérer la dématérialisation du courrier - arrivées et départs
Remonter les informations à la cheffe d’équipe
Veiller à l’entretien général du matériel machine à affranchir, voitures de service
Gérer le courrier papier - arrivées et départs
- trier, préparer et enregistrer le courrier entrant via le logiciel courrier, scanner et faire le dispatching dématérialisé
- distribuer le courrier papier au sein des différents services municipaux
- traiter les plis recommandés
- gérer la machine à affranchir et la machine - mise sous pli -
- tenir et mettre à jour les panneaux administratifs
- stocker les courriers papiers avant l’archivage par le service - archives -
Permanence administrative
- Tenir les registres lors des conseils municipaux
Le poste est placé sous la responsabilité de la cheffe d’équipe des appariteurs, de la Directrice de la règlementation générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires sociales, culturelles et de la règlementation générale.
Contraintes et spécificités du poste :
Déplacements dans les différentes administrations et services publics : Préfecture, sous-Préfecture, DDE, DDASS, MDPH, centre des impôts, sécurité sociale, etc
En relation directe avec tous les services de la Mairie (distribution du courrier)
Horaires réguliers avec amplitude variable (présence et tenue des registres lors des Conseils Municipaux en soirée)
Profil recherché
Référent dématérialisation du courrier-appariteur (F/H) 08668 Cadre d’emplois des adjoints techniques ou adjoints administratifs (catégorie C)
Permis B indispensable
Maitrise des outils informatiques
EC22761
Avantages collectifs au travail
Référent dématérialisation du courrier-appariteur (F/H) 08668
1. Prime de fin d’année
2. Prise en charge frais déplacement formation
3. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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