Secrétaire général.e : responsable du service instances et moyens généraux

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l’aménagement numérique du territoire départemental.

Au sein de la Direction Générale, la Direction Générale Adjointe – Ressources et Moyens est composée d’une 20ène d’agents. Les domaines de compétences du SYANE en font une collectivité innovante, en fort développement, avec des effectifs ayant évolué tout particulièrement sur les 5 dernières années.

La finalité de vos missions est d’assister la DGA sur l’organisation des instances en lien avec la direction juridique, de gérer les statuts, les transferts de compétences et de piloter la gestion des moyens généraux. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe – Ressources et Moyens, vous aurez en charge les missions suivantes :

•Manager une équipe de 3 personnes : management opérationnel du secrétariat général et des moyens généraux
•Piloter la préparation et le suivi des instances (comités, bureaux, réunions VP) : calendrier, organisation en lien avec le cabinet, le DGS et les services
•Contrôler la régularité des projets de délibérations et des pièces annexes, ou autres actes administratifs dans un but de mise en cohérence et de sécurisation de ces documents
•Gérer les statuts du syndicat, piloter leur mise à jour et assurer le suivi des transferts de compétences des communes/intercommunalités au syndicat
•Piloter les élections des membres des instances à l’occasion des renouvellements des élus (élections municipales et départementales)
•Participer à des projets transversaux portés par d’autres directions, et piloter des projets d’organisation interne (dématérialisation des délibérations par exemple)
•Piloter la gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte automobile, archives…)
•Être le garant du respect des règles d’hygiène et sécurité au sein du SYANE
•Assurer le suivi de tableaux de bord ainsi que la veille règlementaire
•S’impliquer dans les sujets RSE Profils recherchés Savoir et Savoir-Faire :
•Bac+3 à bac +5
•Expérience en collectivité (5 à 10 ans)
•Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités locales et de leurs enjeux
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier
•Capacités à rédiger des actes juridiques
•Maitrise de droit public


Savoir-faire relationnel :
•Aisance relationnelle
•Sens de l’organisation et des priorités
•Sens de l’analyse et esprit de synthèse
•Réactivité
•Sens du service public
•Faire preuve de discrétion