Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Le poste proposé s’inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l’Alliance Sorbonne Université.
A l’heure où les établissements d’enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d’envergure au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d’une cellule experte stratégique dédiée au sein de l’Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d’expertises.
Lieu d’exécution du contrat de travail : Campus UPMC, 4 place Jussieu + les campus de l’ASU
Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue
Emploi-type : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie : A
Le / La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue.
Ses activités principales sont notamment :
* Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
* Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
* Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
* Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés
* Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
* Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…)
* Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
* Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité
Gestion de projet : Oui
* De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
* Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…)
* Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur
* Connaissance de la formation professionnelle
Savoir-être :
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur et organisation
* Autonomie et goût du travail en équipe
* Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises)
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