Le La chef.fe de Service des Formations Fonctionnelles de spécialités Opérationnelles et Professionnelles a pour mission la conception, la planification, la mise en oeuvre et la traçabilité des formations fonctionnelles de spécialités opérationnelles et professionnelles.
Animation et pilotage d'une ou plusieurs équipes
Assurer la réalisation des objectifs liés à l'activité du service. Créer un contexte favorable à la réalisation des missions de l'entité managée. S'assurer de la transversalité à l'intérieur du Groupement et au profit des autres services concernés.
2 Définir des formations correspondant aux besoins exprimés
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du CPF pour l'ensemble des PATS et SPV. Conseiller les agents et les managers sur les dispositifs de formation adaptés à leur projet. Veiller au respect du cadre réglementaire de la formation au sein de la FPT. Maîtriser les outils et méthodes de gestion des emplois et compétences.
Veiller à la faisabilité logistique, administrative, budgétaire de la formation
Assurer l'organisation des commissions de validation des formations. Veiller à l'établissement du budget lié à l'activité. Prévoir la restauration, le déplacement et l'hébergement des stagiaires. Optimiser les dépenses de formation. Superviser la gestion administrative de l'organisation des formations.
Analyser les besoins et aspirations recensés
Recenser les besoins de formations fonctionnelles pour l'élaboration du Plan de Formation. Proposer une stratégie de formation au regard des besoins des service et en assurer la mise en oeuvre. Assurer la définition juste des typologies de formation. Faire arbitrer les besoins de formation. Participer dans ce cadre à l'élaboration budgétaire et à son suivi.
Concevoir et mettre en ouvre des dispositifs de formation
Apporter des avis et conseils. Déterminer le public visé, la durée du stage et le type de formation dans le respect des référentiels métiers et activités. Répondre aux exigences de formation dans le domaine Hygiène et Sécurité. Proposer une offre de formation pour les concours et examens. Assurer une offre de formation dans le cadre de projets d'évolution professionnelle ou de reconversion. Participer à la conception du parcours de formations des cadres de l'établissement. Organiser la communication et l'information, accompagner les référents des spécialités.
Proposer une stratégie de formation au regard des besoins des services
Assurer le lien avec le CNFPT. Rédiger le cahier des charges de formation adapté aux besoins du service.
Proposer une offre adaptée dans le respect des contingences budgétaires. Faire évoluer l'offre de formation au regard des nouveaux dispositifs de formation et de l'évolution des technologies et métiers.
SF-Accompagner l'agent dans le développement de ses capacités propres et la connaissance de soi
SE-Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service
CO-Approche par objectif et par compétences
SF-Appréhender les besoins et les objectifs professionnels de formation
SE-Adapter son discours et son comportement
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
SF-Concevoir et structurer une offre de formation (public visé, durée, type de formation,...)
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Evolution des méthodes et outils pédagogiques
SF-Comprendre les projets et leurs contextes
SE-Etre force de proposition et prendre des initiatives
CO-Fonctionnement des organismes de formation
SF-Définir les ressources et moyens nécessaires à la formation
SE-Sens relationnel
CO-Utiliser des outils informatiques développés en interne mis à disposition
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