Responsable paie et gestion du personnel f/h

Le / la Responsable de Paie est chargé(e) de l'ensemble des opérations liées à la gestion des paies de l'Association. Il / elle veille à l'exactitude et à la conformité des rémunérations, au respect des délais de paiement, ainsi qu'au suivi des charges sociales et des déclarations légales au niveau associatif.

Il / elle supervise l'équipe paie et assure la veille réglementaire pour garantir la conformité avec la législation en vigueur.

Il / elle est force de propositions afin d’améliorer le processus de paie.

Il / elle intervient également dans le cadre de la gestion des ressources humaines interne du Siège de l’Association.



Mission 1 : Gestion administrative du personnel

- Assurer le suivi administratif des dossiers salariés

- Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des professionnels en matière de paie, congés et charges sociales



Mission 2 : Analyser et exécuter les opérations de paie

- Mettre en place un calendrier, des procédures de paie et en assurer le suivi

- Assurer la gestion de la paie du personnel du siège social



Mission 3 : Gestion des charges sociales

- Établir et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle



Mission 4 : Conseil et contrôle de la paie

- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs

- Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…)

- Répondre aux questions juridiques en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie en étroite collaboration avec la Responsable Juridique et RH



Mission 5 : Conformité légale et veille juridique



Mission 6 : Amélioration des processus et des outils

- Réaliser un audit complet des pratiques actuelles en matière de paie et d'administration du personnel, et proposer des actions correctives

- Contribuer à l'optimisation des processus de paie en identifiant et proposant des pistes d'amélioration

- Assurer la maintenance et l’évolution des logiciels de paie en collaboration avec la Directrice Administratif et Financière

- Former et assister le personnel RH/paie sur les nouveaux outils et procédures

- Animer les rencontres entre le siège et les établissements



Mission 7 : Reporting et analyses

- Établir des rapports et tableaux de bord relatifs à la paie (masse salariale, effectifs, coûts, etc)

- Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que l'étude et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel, absentéisme)

- Fournir des analyses précises sur les coûts salariaux pour aider à la prise de décision stratégique pour le secteur Personnes Âgées et Enfance-Famille-Parentalité










Connaissance :

· Maîtrise du logiciel de paie EIG

· Bonne connaissance des obligations légales et réglementaires en matière de paie et de charges sociales

· Capacité à gérer la DSN et les autres déclarations fiscales/sociales

· Compétence en gestion administrative du personnel

· Connaissance de la législation du travail



Savoir- faire :



Stratégique :

· Capacité à anticiper et à diagnostiquer les enjeux stratégiques

· Esprit d’analyse et de synthèse

· Capacité à arbitrer

· Capacité d’initiative

· Capacité à être force de proposition



Technique :

· Capacité à repérer les dysfonctionnements et à formaliser des propositions à la résolution

· Capacité méthodique

· Capacité à coordonner

· Capacité à piloter et développer des projets



Savoir- être :

· Qualités relationnelles : sens du contact, écoute et discrétion

· Intérêt pour le secteur Associatif

· Capacité à travailler en transversal et à accompagner les équipes

· Sens des responsabilités

· Grande disponibilité

· Capacité à fédérer

· Forte réactivité

· Rigueur dans l’application des réglementations



Profil requis:

Diplôme requis : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion ou Droit Social

Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la paie, une expérience significative en tant que Responsable Paie est un plus


L'Association Accueil et Relais dispose de 3 MECS et de 3 EHPAD.

Les Maisons d'Enfants à Caractère social (MECS) sont des établissements sociaux et médico-sociaux destinés à accueillir des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance par décision judiciaire ou administrative. Peuvent être également pris en charge à titre temporaire par le service chargé de l'aide sociale à l'enfance les mineurs émancipés et les majeurs âgés de moins de vingt et un ans qui éprouvent des difficultés d'insertion sociale faute de ressources ou d'un soutien familial suffisants.

L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (Ehpad), anciennement dénommé "maison de retraite", a pour vocation :

- D’ACCUEILLIR des personnes autonomes ou en perte d’autonomie partielle ou totale (physique, physiologique, psychologique), âgées d’au moins 60 ans, sauf dérogation accordée par le Conseil Départemental, dans le respect de leurs droits et de leurs libertés et dans la promotion de la bientraitance ;

- D’ACCOMPAGNER les familles et les personnes accueillies tout au long de leur vie dans l’établissement avec une prise en charge de qualité c’est à dire la plus adaptée possible au projet de la personne.