Gestionnaire économat (h/f)

FOURNITURES

• Gestion et suivi du stock de fournitures, commande des fournitures en fonction du besoin ou sur demande

• Réception et envoi des colis

• Achat direct en magasins des petits matériels et fournitures

• Etablissement des devis à la demande de la direction ou des autres services

CHORUS FORMULAIRES

• Saisie des bons de commande au fil de l'eau,

• Saisie des Services Fait (SF), lors de la réception des commandes, et à échéance des contrats

CHORUS DT

• Rôle d’ASSIT pour les réservations d’hôtel, train et avion

• Soutien aux agents dans les saisies des ordres de mission et des frais de déplacement

UNIFORMES DES PERSONNELS

• Référent UNINET en matière d'uniformes des personnels :

• Commande hors dotation

• Echange des effets dégradé et retours en cas de problèmes de taille

• Transmission des fiches « agent » courant décembre

• Suivi de retour des fiches

• Saisie dans UNINET

• Mise à jour des donnés agents au fil des mutations

• Envoi des dotations des agents mutés à leur nouvelle affectation

• Contrôle et distribution des effets d'uniformes à la réception, en lien avec le service Vestiaire

GILET PAR LAME

• Prises de mesure et commandes des GPL, taille standard et hors gabarit

• Suivi des dotations GPL de chaque agent

AUTRES

• Logement de fonction :

- Gestion du parc domanial et privé par l’établissement, avis de concessions pour transmission à la DISP puis aux Domaines

- Mise à jour des dossiers des occupants à chaque mouvement pour transmission aux Domaines

- Gestion des réparations en lien avec des sociétés privées

• Participation à la réunion de service hebdomadaire

• Archivage, Gestion des archives du service, classement et tri des copies des factures traitées.

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL)

Savoir-être :

Capacité à travailler en équipe, autonomie, sens de l’initiative
Doté d’un bon relationnel, rigueur, discrétion

Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Etablir des tableaux de suivi
Savoir rédiger
Rendre compte
Manutention-Gestion des stocks