Chef(fe) de projet suivi administratif et financier de projets numériques éducatifs

Qui sommes-nous ?

La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.

C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.

La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).

Votre poste, au sein de la sous-direction de la transformation numérique (TN), est rattaché au bureau de l’accompagnement des politiques publiques numériques pour l’éducation et de la formation (TN1) accompagne les réformes et les grands projets structurants portés par le ministère.

Vos missions

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet « Suivi financier et administratif ».

Vous coordonnez l’activité financière et administrative liée aux actions du bureau et plus largement, du suivi des projets territoriaux.

Pour cela, vous êtes chargé(e) du reporting ainsi que du contrôle et de la production de tableaux financiers et d’indicateurs consolidés.

Vous accompagnez vos interlocuteurs académiques dans l’utilisation des outils, des nomenclatures partagées et du calendrier de constat. Vous participez à la définition et à la mise en oeuvre des opérations de contrôle interne et prenez en charge le suivi et la résolution des signalements.

En coordination avec les différents chefs de projets, vous intervenez sur la préparation des décisions, du suivi financier des projets, des opérations de reporting ainsi que de la coordination du suivi de l’exécution au niveau national.

A ce titre, vous êtes responsable de la rédaction de cahiers des charges de marchés et de conventions, de l’instruction des dossiers, du suivi financier et de la cartographie du déploiement.

Vous coordonnez et élaborez les outils et processus nécessaires (base de données, instances de travail et de décision) au suivi administratif et financier des projets.

Vous contribuez à la réalisation des référentiels, documents cadres, questions techniques, pour soutenir la mise en oeuvre de projets locaux en lien avec les académies.

Vous contribuez également à la valorisation des retours d’expérience et des bilans, aux actions d'animation et de promotion nationales et en académie.

Par ailleurs, en tant que chef(fe) de projet, vous pouvez être amené(e) à assurer un rôle de maîtrise d’ouvrage (MOA) ; comprenant entre autres : l’étude de besoin, la programmation et planification en liaison avec les parties prenantes, la participation à la sélection de prestataires …

Vos différentes missions vous permettent de travailler en collaboration avec les directions du ministère, ses partenaires (dont le Secrétariat général pour l’investissement et la Caisse des Dépôts), et des opérateurs économiques publics et privés (établissements de recherche, EdTech).

Vous pouvez également contribuer aux différentes actions de la DNE, en apportant votre expertise.

Votre profil

Vous disposez d’une formation Bac+5 ou équivalent et avez idéalement une connaissance du système éducatif, du fonctionnement d’une administration et des différentes directions du ministère.

Vous êtes expert(e) dans le domaine de l’analyse financière publique et le contrôle de gestion (logiciel Chorus) et avez une ou plusieurs expériences dans le pilotage de projet

Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, de réactivité et avez une aptitude au travail en équipe.

Vos capacités rédactionnelles, votre discrétion et votre capacité d’adaptation vous permettront de mener à bien vos projets.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Possibilité de télétravailler en jours fixes et jours flottants
2. Une vie associative riche offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants à des tarifs intéressants
3. Une restauration sociale aux tarifs avantageux
4. Un service logement
5. Un large plan de formation

Notre processus de recrutement

1. Un premier échange par mail ou par téléphone
2. Un premier entretien physique ou à distance avec la cheffe de bureau, la sous-directrice et son adjoint.
3. Un deuxième entretien physique ou à distance avec le bureau du pilotage des ressources humaines
4. Intégration selon vos disponibilités !