Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
La Business Unit Bâtiments Région & Equipements d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des bâtiments plus efficaces, harmonieux et durables. En région Sud-Ouest, l'équipe BRE est constituée de 40 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs oeuvrant au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets. Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :
- La veille et la sélection des appels d'offres lancés, échanges avec les partenaires (architectes & bureaux d'études confrères)
- Le téléchargement des DCE sur demande,
- La diffusion des consultations aux départements concernés,
- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX
- La création des opportunités dans Reflex, l'édition de tableaux de reporting.
- La relance auprès de l'équipe pour le suivi des offres
- La réalisation des dossiers administratifs des candidatures / offres / BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative),
- L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions) et les réponses à apporter
- Montage de présentations client ;
Ces missions seront par ailleurs complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service
- Assistanat de missions- support auprès des Chefs de projets
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc.
- Gestion des agendas
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
- Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission)
Vos atouts
- De formation Bac +2, une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également les bienvenus.
- Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe !
- Vous connaissez le Pack Office, principalement Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
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