Assistant technique - service administratif (h/f)

L'association ADMR de la Vallée de l'Ousse basé à Soumoulou recherche un Assistant Technique - Service Administratif (H/F) dont les missions sont les suivantes:
- mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
- exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétences
- assister le ou la responsable dans accomplissement de sa mission
- organiser et planifier l'activité des intervenants
- assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
- assurer l'accueil physique et téléphonique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser,Utiliser les outils numériques,Travailler en équipe,avoir le sens du service,être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.