Assistant(e) comptable et administratif(ve) (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire FPT + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Poste à pourvoir dès que possible :
Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable)
Temps de travail : 39h hebdomadaire et jusqu’à 47 jours de congés annuels
Localisation du poste : au siège de l’Agence IngénierY’ à Rambouillet déménagement prévu en janvier 2025 à Chevreuse
Télétravail possible à hauteur d'une journée ou deux après accord de votre manager
Permis B obligatoire (déplacements occasionnels auprès des adhérents)

Avantage et rémunération :
Véhicule de service à disposition si déplacement professionnel, ordinateur et téléphone portable, avantages sociaux : CNAS, mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Rémunération statutaire

Sous l’autorité du Directeur de l’Agence et du Responsable du Pôle Support, vous réalisez les tâches comptable et administratives. Missions / conditions d'exercice Gestion comptable
- Créer et mettre à jour les fiches tiers
- Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
- Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
- Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
- Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…)
- Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…)
- Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)

Gestion administrative
- Secrétariat administratif de la Direction : accueil téléphonique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution du courrier
- Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l’établissement
- Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics
- Participer à l’organisation matérielle et au suivi des conseils d’administration et assemblées générales (calendrier des séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie, tenue du registre des délibérations…)
- Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par les différents pôles, à la production des indicateurs des tableaux de bord
- Diffuser les informations aux services et aux agents
- Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination) Profils recherchés Formation:
Formation BAC +2 comptable / secrétariat

Expérience :
Expérience professionnelle dans une collectivité territoriale au sein d’un service comptable souhaité

Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance des procédures administratives et financières
Outils bureautiques courants (word, excel…)

Compétences :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du relationnel et capacité à travailler en transversalité
Maîtrisez les délais et faire preuve d'anticipation

Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Maîtrise des techniques de secrétariat
Procédures budgétaires et instruction comptable M57

Logiciels appliqués à la gestion financière et comptable (BERGER LEVRAULT, HELIOS, CHORUS) appréciée