Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire de la fonction publique territoriale – cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Descriptif de l'emploi La commune de Saint-Erblon (3504 habitants) est une commune dynamique et attractive de Rennes Métropole, à 10 km au sud de Rennes. Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, à temps complet, un agent comptable polyvalent (F/H).
Sous l'autorité de la DGA et en lien régulier avec le Maire et l'adjointe en charge des finances, l'agent comptable polyvalent sera chargé(e) du traitement des dépenses et recettes de fonctionnement de la collectivité, ainsi que le secrétariat du DGS. Missions / conditions d'exercice 1) Comptabilité
-Vérifier la disponibilité des crédits
-Créer et/ou mettre à jour les tiers
-Engager les dépenses et les recettes de fonctionnement
-Mandater les factures et émissions de titres de recettes de fonctionnement dans les délais de paiement (marché, loyers communaux)
--Réalisation des titres pour la facturation aux familles
-Suivre l’arrivée des factures et les transmettre au service concerné pour visa
-Suivi des recouvrements des recettes
-Traitement mensuel des P503
-Suivi des régies
-Suivi des achats de matériel de bureautique REGATE
-Suivi administratif, comptable et financière des subventions aux associations
-Interaction avec les services
-Archivage numérique et papier des documents
-Suivre les opérations de clôture d’exercice, reports et rattachements en fin d’année (fonctionnement)
-Participer à l’élaboration budgétaire et suivi budgétaire
2) Gestion administrative
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et la prise de rendez-vous
-Assurer la facturation aux familles (saisie, facturation, établissement des bordereaux) suivant les situations. Profils recherchés - Titulaire d'un diplôme niveau BAC+2 minimum
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Maîtrise de la comptabilité d'une collectivité territoriale
SAVOIRS :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
Comptabilité publique, en particulier M14 et M57
Concevoir et gérer des tableaux de bord
Organiser des process, moderniser et simplifier les procédures comptables
Maitrise de logiciels (word, excel, Berger Levrault) - la maitrise d'EXCEL est très fortement souhaitée
Techniques de rédaction
SAVOIR ETRE :
Polyvalence
Travail en équipe
Sens de l'organisation, rigueur
Réactivité
Capacité à rendre compte
Bon relationnel, force de proposition
Discrétion
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