Responsable de projets - h/f

Présentation

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret Le pôle Lyade et le pôle logement.

L'ARHM compte 1 salariés travaillant à temps plein ou à temps partiel, pour un budget global de millions d'euros.

Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Le poste et les missions

Le poste et son environnement :

Le périmètre du Responsable de Projets couvre l’ensemble de la Fondation ARHM.

Le/la responsable de Projets assure au côté du Directeur Patrimoine le déploiement du programme immobilier intra et extra hospitalier et les restructurations du secteur Médicosocial, en pilotant en Maîtrise d’Ouvrage les projets de constructions neuves, de réhabilitations ou d’installations techniques importantes. Il/elle bénéficie d’une forte délégation dans le pilotage des projets.

Il/elle intervient dans le cadre de procédures contractuelles complexes (CR, MGP, Concours de MOE) * avec de forts enjeux (financiers, stratégiques et de développement durable) comportant de multiples acteurs extérieurs (architectes, entreprises, bureaux d’études, administrations) dans le respect du code des marchés publics et de la réglementation des Etablissements recevant du Public.

Son pilotage de projet est mené conjointement avec le service achats et marchés de la Fondation.

Ses interlocuteurs au quotidien sont les Directeurs et/ou chefs de services des autres directions ressources ou pôles médico-sociaux, les Cadres supérieurs de santé et/ou médecins chefs de la Fondation, mais aussi tous les acteurs de l’acte de construire (administrations, entreprises, concepteurs).

*CR=Conception Réalisation ; MGP= Marché Global de Performance ; Conception Réalisation Exploitation Maintenance ; MOE= Maîtrise d’œuvre.

Les missions :

Etablir la faisabilité du projet en formalisant le besoin des utilisateurs :

1. Identifier les points de complexité (fonctionnels, techniques, économiques, méthodologiques, administratifs), les enjeux, les objectifs et analyser les risques du projet.
2. Elaborer le budget et le planning de l’opération,
3. Proposer des scénarii aux utilisateurs.

Structurer et organiser le projet :

4. Identifier les besoins en compétences (internes et externes),
5. Constituer les organes de suivi et de validation (groupes utilisateurs, comité de pilotage)
6. Définir le contenu des cahiers des charges (programmation, conception, autorisations, réalisation).

Piloter le projet de bout en bout dans un rôle de Maître d’Ouvrage :

7. Piloter des opérations immobilières ou de travaux de la Fondation en tant que Conducteur d’Opération,
8. Coordonner les actions des acteurs de la construction (AMO, MOE, BET, entreprises, concessionnaires) *,
9. Gérer le budget global de l’opération (suivi budgétaire),
10. Préparer les éléments nécessaires aux prises de décision et arbitrages avec les Directeurs ressources et/ou de pôle,
11. Organiser la mise en exploitation de l’ouvrage avec les différentes Directions ressources et/ou de pôle,
12. Participer avec les Chargés d’Etudes et de Projets au maintien de la base de données patrimoniale de la Fondation.

13. Intervenir comme expert technique auprès des différents Directeurs de pôles de la Fondation.

*AMO=Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage ; MOE= Maîtrise d’œuvre ; BET=Bureau d’Etudes Techniques.

En finalité vous pourrez assurer le pilotage des projets confis depuis leur définition, faisabilité et programmation jusqu'à leur mise en exploitation en lien étroit avec le demandeur et de façon concertée avec mes différents services et directions de la Fondation; De plus, vous serez le gérant des intérêts de la Maitrise d'ouvrage (qualité, coût, délai, conformité).

Contexte et environnement :

14. Projets de construction et ou réhabilitation allant de 1 à 10 M€.
15. Programme immobilier intra hospitalier de 30 M€.
16. Surface immobilier ARHM de m².
17. 1 ERP 2eme, 5 ERP 4eme et 56 ERP 5eme.

Prérequis

Diplôme et expérience : Ingénieur généraliste Bâtiment (type INSA, AM, ESTP …) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience de Responsable de projets immobiliers auprès d’un Maître d’Ouvrage, d’un AMO, d’un contractant général ou d’un bureau d’études.

Compétences :

18. Maîtrise des outils bureautiques, d’AUTOCAD.
19. Bonne connaissance des procédures des marchés publics,
20. Rodé à la gestion de projet,
21. Autonomie, capacité d’organisation et de pilotage en transversal,
22. Esprit rigoureux d’analyse et de synthèse, fédérateur, capacité au compromis,
23. Aisance relationnelle et ouverture d’esprit,
24. Confidentialité (activité de l’hôpital, fournisseurs)

Renseignements complémentaires :

25. Rémunération selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier
26. De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation ..
27. CDI temps complet
28. Lieu de travail : route de Vienne - LYON 8EME