Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Economie et Attractivité (DGA EA), le service exécution budgétaire assure le suivi et l'exécution des budgets des directions et des régies rattachées à la DGA EA.
Vous serez en charge de traiter les différentes types de pièces comptables des directions de la DGA EA, ainsi que de coordonner les données budgétaires des autres services notamment les budgets annexes.
Vos missions principales seront :
* Le suivi des budgets :
- Vous traiterez les pièces comptables des directions de la DGA EA ;
- Vous suivrez et relancerez les directeurs en vue du traitement des factures dans les délais ;
- Vous saisirez les transferts de crédits interne au même chapitre comptable des directions ;
- Vous demanderez des virements de crédits sur 2 directions différentes ;
- Vous saisirez les engagements comptables en dépenses et en recettes ;
- Vous participerez et saisirez les opérations de fin d'exercice ;
- Vous traiterez les rejets de paiements ;
- Vous traiterez les relances ;
- Vous renseignerez sur les paiements des factures aux fournisseurs par téléphone, mails et courriels ;
- Vous engagerez et pré-mandaterez des AP/CP (section investissement) ;
- Vous centraliserez et enregistrerez sur le logiciel dédié les bons de commande et les imputerez sur le budget correspondant ;
- Vous contrôlerez, mettrez en signature, reprographierez et classerez toutes les pièces comptables ;
- Vous recueillerez les documents nécessaires au paiement (RIB, SIRET, etc).
- La gestion des voyages missions déplacements pour toutes les directions de la DGA EA ;
- Les télédéclarations de TVA mensuelle ;
- Le contrôle des budgets annexes ;
- La centralisation de toutes les données comptables de la DGA EA ;
- La saisie des marchés.
Missions ponctuelles :
- Vous réaliserez des déplacements à la Direction des Finances pour renseigner et traiter les dossiers comportant des cas particuliers ;
- Vous instruirez des paiements sur la plateforme des subventions ;
- Vous participerez aux réunions hebdomadaire de la DAF ;
- Vous donnerez des renseignements comptables aux DAF des autres DGA.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC/BAC+2 en comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en comptabilité publique ;
- Vous connaissez les techniques et procédures d'élaboration budgétaire ;
- Vous possédez des notions en marchés publics ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez respecter la confidentialité des informations connues ou traitées.
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