Gestionnaire opérationnelle (h/f)

À propos de nous

APAVE CAMAS FORMATION, leader de la formation professionnelle !

Situé à proximité de l'aéroport de Charles de Gaulle, le centre CAMAS Paris Roissy est notre plus grand centre en France.

Il est composé de:
- 18 salles de cours équipées d'un téléviseur grand écran
- une salle de réunion et de visioconférence
- 3 salles informatiques
- un plateau entièrement équipé pour les formations techniques en logistique, CACES®, entretien, sûreté aéroportuaire et sécurité
- une salle de repos


Mission

En tant que gestionnaire au sein de notre centre de formation, vous serez amené(e) à accomplir

diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement du centre. Votre rôle sera de veiller à

l'accueil chaleureux des stagiaires et entreprises, ainsi qu'à la gestion efficace des aspects

administratifs et commerciaux liés aux formations. Voici un aperçu de vos principales missions :

• Accueil des stagiaires et entreprises.

• Communication sur les réseaux sociaux.

• Gérer et préparer les salles de cours.

• Afficher les plannings.

• Gérer les devis pour les clients sans internet.

• Réaliser pour le compte des entreprises le montage des dossiers administratifs nécessaires.

• Gestion administrative des examens.

• Edition des attestations

• Créer les codes E-Learning pour les stagiaires.

• Mettre les formations camas sur le site camas/CARIF OREF.

• Réalisation de tous documents administratifs utiles à la formation.

• Relance téléphonique prospect.


Profil

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et ayant une excellente capacité à gérer des

tâches administratives variées. Voici les compétences et qualités que nous attendons de vous :

 Expérience antérieure dans un rôle similaire est un atout.

 Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

 Connaître les processus administratifs

 Echanger et travailler en équipe

 Garantir le respect des délais administratifs

 Être l’interlocuteur(trice) des clients

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation professionnelle et que vous souhaitez

contribuer activement à notre mission d'amélioration des compétences dans le monde du travail,

nous serions ravis de recevoir votre candidature.