Assistant de gestion financière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant de Gestion – F/H
Au sein du service Finances, et sous l’autorité du responsable comptable et budgétaire, vous serez en charge du suivi de la procédure de la dépense décentralisée, l’assistance aux écritures techniques annuelles et la mise à jour de procédures informatiques. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
Procédure de la dépense décentralisée : Budgets ville, Eau et Pompes Funèbres :
-Enregistrement comptable des factures (dématérialisées et papiers)
-Mandatement des factures dans le respect du décret des pièces justificatives de la dépense publique et de la comptabilité publique (M14- M4- M49)
-Interlocuteur des partenaires internes (correspondants financiers) et externes à la collectivité (Trésor Public, fournisseurs)
-Gestion du fichier des fournisseurs

Assistance au responsable de pôle pour :
-Les écritures techniques annuelles (travaux en régie, écritures de stocks, affectation du résultat, solde des bons de commande, reports et rattachement)
-La préparation du Fonds de Compensation de la TVA
-Le suivi des marchés publics (libération des retenues de garanties et des cautions bancaires, versement des avances)

MISSIONS SECONDAIRES

- Assurer une veille réglementaire
- Mise à jour de tableaux de bord
- Polyvalence avec le secrétariat


Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des missions du service. Profils recherchés STATUT ET FORMATION :
•Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif 1ère classe, à défaut recrutement direct
•Bac Professionnel Comptabilité minimum
•Expérience similaire souhaitée


COMPETENCES ET
QUALITES REQUISES :
•Sens du service public
•Sens de la pédagogie
•Connaissances en marchés publiques
•Force de proposition sur les processus et logiciels mis en place
•Rigueur
•Réactivité
•Autonomie

ENVIRONNEMENT :
•Outils informatiques : Helios, Parapheur électronique, pack Office
•Requêteurs : Business Object, My Report Builder