Gestionnaire de site technique - paris - cdi f/h

1. Activités liées à la maintenance immobilière et à l’exploitation des sites

* Maintenance technique des sites APEC.
* L’organisation et la coordination de la maintenance patrimoniale préventive et curative.
* Participe au diagnostic patrimonial pour définir les besoins d’entretien et de maintenance du parc immobilier, en lien avec les agences lors des visites de sites.
* L’anticipation et la coordination des interventions techniques.
* Planifie, coordonne, assure le suivi technique, financier et administratif, contrôle la qualité et réceptionne les travaux, en lien avec les agences et le Responsable Technique.
* Communication interne.
* Élaboration des plans techniques et reporting.
* Veille au respect des normes de sécurité des sites.
* Contribue à la veille réglementaire dans ses domaines d’expertise.
* Participe au pilotage des réunions de suivi d’exploitation des équipements entre les agences et les prestataires.
* Peut participer à la concertation avec les locataires.
* Contribue à la réponse aux réclamations.

2. Activités d’appui à la gestion des achats et des contrats

* Suivi du budget et des contrats.
* Elaboration de cahier des charges.
* Encadrement des sous-traitants.

3. Activités de conduite de travaux en soutien au responsable de pôle dans le cadre des projets Agorapec et centres de demain

Préparation du chantier

* Analyser les plans, les dossiers techniques et les contraintes du chantier.
* Participer à la réunion de lancement avec les différents intervenants.
* Contrôle les moyens humains, techniques et matériels nécessaires.
* Vérification de la planification des travaux et vieille à la tenue du calendrier.
* Suivi de l’exécution.
* Coordonner les équipes (internes et sous-traitants).
* Veiller au respect des délais, des coûts et de la qualité.
* Assurer un suivi rigoureux du planning et proposer des ajustements si nécessaire.
* Contrôler l'avancement, la conformité des travaux et aide à. résoudre les problèmes techniques.

Gestion administrative et budgétaire

* Suivre les dépenses et s’assurer du respect du budget.
* Rédiger les comptes rendus de chantier et assurer la communication collaborateurs - prestataires.
* Gérer les documents administratifs : rapports, plans, fiches techniques, etc.
* Sécurité et qualité.
* Appliquer et faire respecter les règles de sécurité sur le chantier.
* Assurer le suivi qualité et environnement selon les normes en vigueur.
* Organiser les contrôles et levées de réserves.

Réception du chantier

* Participer à la réception des ouvrages.
* Vérifier les finitions, les tests et la conformité aux exigences du marché.
* S’assurer du bon déroulement des levées de réserves et de la remise des documents de fin de chantier.


Le gestionnaire de site technique est chargé de la mise en œuvre et du suivi des prestations de services techniques, en veillant au respect des méthodes, outils et procédures définis par l’entreprise, tout en respectant les réglementations en vigueur. Il est garant de la satisfaction des collaborateurs et des intervenants externes. En parallèle, il assure une veille sur l’évolution des besoins du client et doit optimiser les contrats existants. En complément de ses missions de gestion de site, il exerce également une fonction de conducteur de travaux : il planifie, coordonne et suit les chantiers jusqu'à leur achèvement. En tant que lien entre les équipes de terrain, les sous-traitants, les fournisseurs et le maître d'ouvrage, il veille au bon déroulement des travaux tout en respectant les exigences techniques, qualité et les contraintes budgétaires. Il se montre attentif aux attentes de son donneur d'ordre (responsable technique) et met en œuvre les décisions de sa direction, conformément aux règles établies par l'entreprise.

* Connaissances « tous corps d’état » (mise à jour régulière des connaissances techniques et réglementaires).
* Connaissance des méthodes et outils modernes de maintenance des bâtiments (GMAO, GTC/GTB, ...).
* Connaissances bâtiment, génie civil, etc.
* Gestion : tableaux de bord, évaluation des coûts, suivi des contrats, respect des budgets alloués.
* Maîtrise des outils de gestion de chantier et de planification
* Sens du « service client » et de l’esprit d’équipe.
* Organisation et méthode.
* Rigueur et autonomie
* Force de proposition.
* Réactivité et disponibilité
* Organisation, rigueur, autonomie
* Leadership et bonnes capacités de communication


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