Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous serez chargé :
du suivi administratif des affaires immobilières de la ville
de la gestion administrative des Etablissements Recevant du Public (commission de sécurité, visite périodique, ouverture d’établissement…)
de la gestion des occupations du domaine public Missions / conditions d'exercice Vos activités principales seront :
Patrimoine
Suivre et gérer les affaires immobilières de la ville (acquisitions, cessions, locations…)
Mettre en place et assurer la gestion de tableaux de bord de suivi des affaires du patrimoine
Rédaction des actes administratifs, baux, conventions et tous documents relatifs
Gérer les déclarations d’intention d’aliéner et des préemptions éventuelles
Gérer la numérotation des immeubles en lien avec le service population
Gérer la chasse communale en lien avec l’élu de référence
Suivi des statistiques des logements sociaux (loi SRU)
Rédiger les avis sur les bâtiments remarquables
Réglementation
Gérer le suivi administratif des dossiers ERP (commission de sécurité, visite périodique, ouverture d’établissement, rédaction des arrêtés, contrôle de la régularité des constructions et des aménagements réalisés sur site …)
Assurer le suivi administratif des demandes d’occupation du domaine public (rédaction de l’autorisation, facturation, …)
Assurer le suivi administratif des dossiers de la police municipale (débits de boisson, prolongation d’heures de police, arrêté de circulation…)
Assurer le suivi administratif des demandes d’enseignes et affichages publicitaires
Gérer les demandes de subvention pour ravalement des façades
Réaliser un suivi statistique des demandes au titre de la réglementation
Mise en place et suivi de règlements et chartes (charte de coloration des façades, règlement des enseignes…)
Urbanisme (ERP)
Conseiller les pétitionnaires, suivre et vérifier l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme (AT & AT rattaché au PC) Profils recherchés Savoir-faire
- Comprendre les règles d’urbanisme et les codes
- Savoir lire un plan et prendre des mesures
- Avoir des connaissances juridiques en droit civil, rural, de l’environnement et de l’habitation
Savoir
- Connaitre les formalités en matière de patrimoine et urbanisme
- Connaître les règles de base sur les ERP
- Connaitre les règles de base en orthographe et en grammaire
- Maitriser les techniques de secrétariat
-Maitriser l’outil informatique
Savoir-être
- Avoir un bon relationnel (savoir être à l’écoute- sens du contact)
- Exercer son devoir de réserve
- Etre rigoureux (se)
- Avoir une capacité d’écoute et de polyvalence
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