Responsable de division achat public, juridique, rcm (h/f)

Au sein de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités (DTEM) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous serez responsable de la Division Achat Public / Juridique / RCM dans le Service d’Appui Fonctionnel.

Contexte

La Direction de la Transition Écologique et des Mobilités s’inscrit dans l’ambition de la municipalité « Marseille 2030, Objectif Climat » pour une ville plus verte et plus durable afin d’améliorer le quotidien des Marseillaise(es) et de lutter contre le changement climatique et ses effets.

Cette Direction s’articule autour d’une mission aménagement et projets de l’Espace Public (MAPEP), d’un Service d’Appui Fonctionnel (SAF) et de deux Pôles :
- le Pôle Transition Écologique et Environnements de Vie constitué de quatre services opérationnels qui apportent leurs capacités d’expertises et de conseils dans leur domaine de compétences : Air / Climat / Énergie, Espaces Naturels et Biodiversité, Agriculture Urbaine et Sensibilisation à l’Environnement, Écologie Urbaine et Résilience.
- le Pôle Mobilité composé de trois services dont les missions s’attachent à la gestion du stationnement réglementé, la délivrance des autorisations temporaires impactant les conditions de circulation et de stationnement (sauf événements) et l’aménagement fonctionnel des mobilités.

Le Service d’Appui Fonctionnel est chargé de la coordination administrative des services de la DTEM, du contrôle des procédures et d’un rôle de conseil en matière RH, juridique et finances auprès des services qui composent la Direction.

Votre rôle consistera à :

• Manager l’équipe de la Division : gestion des absences, entretiens professionnels, élaboration du plan de charge, contrôle des missions… ;

• Déterminer la bonne procédure à suivre pour la passation des marches publics et autres contrats dans le respect des obligations de publicité et de mise en concurrence (computation des seuils, nomenclature….) ;

• Conseiller, suivre et gérer l’exécution administrative et juridique des contrats en cours : rédaction d'avenants, protocoles transactionnels, sous-traitance, révision de prix … ;

• Gérer les procédures amiables et les contentieux : médiations, référés pré-contractuel… ;

• Élaborer et suivre les tableaux de bord en lien avec l’activité de la division ;

• Élaborer, suivre et gérer les conventions de diverses natures ;

• Piloter la préparation et le suivi du Conseil Municipal pour la DTEM : relecture et contrôle des RCM, suivi des dossiers de subventions proposés par les services instructeurs, en vue du vote du Conseil Municipal ;

• Assurer l’expertise et la veille juridiques ;

• A titre exceptionnel, élaborer les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), en collaboration avec le responsable opérationnel en charge du dossier, gérer les différentes étapes nécessaires jusqu’à la notification du contrat : saisie des dossiers et de la publicité sur l’application métier MPE, cohérence des pièces, ouverture des plis, analyse des candidatures et rédaction des courriers, rédaction de la partie administrative des Rapports d'Analyse des Candidatures et des Offres, participer aux négociations, aux Commissions d'Appel d'Offres, notifier, déposer au contrôle de légalité et diffuser les MAPA.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

• Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 3 (a minima) dans le domaine et/ou du grade d’attaché territorial, vous disposez d'une expérience avérée dans le domaine juridique et le management d’équipe.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez la réglementation et les procédures applicables au domaine d’activité.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d’analyse et de synthèse.

A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).

Dynamique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre sens du service public.

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