Le volume et la diversité des supports des collections nécessitent un travail important qui doit être coordonné.
Sous l’autorité du responsable du département et de son adjoint, le titulaire est chargé des missions suivantes :
Gestion logistique et administrative relative aux mouvements des œuvres et des collections : prêts, acquisitions, organisation d’expositions, mouvements de et vers les réserves.
Coordination de la production des expositions ( Prêts de documents originaux et de tirages réalisés par l’atelier de photographie du département), en collaboration avec les demandes de prêt gérées par le département du patrimoine : élaboration des conventions en collaboration avec le secrétariat général; organisation du convoiement des œuvres ; préparation et vérification des conditions d’exposition des œuvres et élaboration des constats d’état. Lors de montage d’exposition, en France ou à l’étranger, présence sur site et participation active à la mise en place des œuvres selon la scénographie choisie et en veillant au respect des normes de conservation en vigueur.
Coordination et mise en œuvre de dispositifs de conservation préventive ou curative en relation avec les acteurs de la conservation et de la documentation selon les règles déontologiques de la conservation pour le site du fort de Saint-Cyr.
Coordination et suivi des chantiers de restauration d’un point de vue budgétaire, logistique et documentaire : mise en œuvre du plan annuel des restaurations pour le département de la photographie et en coordination avec les besoins des autres départements.
Gestion des espaces de stockages sur le site du fort Saint-Cyr.
Amélioration progressive de la qualité, de la fonctionnalité et de l’ergonomie des espaces de stockage, organisation et rationalisation des magasins, reconditionnement des collections, veille régulière permettant une amélioration sensible des conditions de conservation. Partage des bonnes pratiques avec les équipes du site de Charenton-le-Pont.
Coordination et suivi des numérisations de fonds par les prestataires extérieurs, dont notamment RMN GP et la régie industrielle des établissements pénitentiaires (Atelier de la prison centrale de Poissy).
Encadrement de l’équipe des magasiniers (2) du département de la photographie et de l’apprenti (e) régie.
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