Responsable du service jeunesse

La commune de Rouvroy recherche un responsable pour le service jeunesse afin de coordonner le service et participer à la définition et à l'évaluation du projet municipal en faveur des enfants et des jeunes en relation avec les élus.

MISSIONS PRINCIPALES

Participation à la définition d'orientation en matière d'enfance, éducation, jeunesse

• Définir les axes de travail en fonction du projet politique

• Rendre compte de l'activité du service auprès des élus de référence

• Participer aux réunions et échanges publics

• Conseiller les élus

• Établir une veille juridique

• Valider les projets pédagogiques et d'animation des différents pôles

Management/ encadrement de l'équipe :

• Gérer les plannings de travail et les congés des responsables de pôle

• Gérer les conflits si nécessaire en dernier ressort

• Définir et mettre à jour l'organigramme du service avec le directeur de pôle

• Participer au recrutement des agents

• Réaliser l'évaluation annuelle des responsables de secteur et des agents administratif

• Préparer et collecter les évaluations annuelles des agents réalisées par les trois responsables de secteurs (petite enfance, enfance et jeunesse)

Gestion budgétaire :

• Élaborer le budget du service avec le directeur du pôle

• Valider les différents devis

Management opérationnel du service :

• Établir et mettre à jour les formulaires administratifs

• Établir et mettre en œuvre les protocoles sanitaires

• Vérifier le bon fonctionnement des structures et y participer

• Réaliser divers types de réunions (préparation / fonctionnement / direction / service)

• Impulser des manifestations en faveur de la jeunesse

• Développer le travail partenarial avec les acteurs

• Assister aux contrôles CAF

• Établir les tableaux de bord et des bilans à destination de la CAF

Gestion des relations avec les usagers :

• Vérifier et suivre les PAI

• Accompagner à la rédaction des IP et des signalements

• Intervenir dans les relations avec les usagers si nécessaire

Communication des actions en faveur des enfants et des jeunes :

• Valider les moyens de communication des actions (affiche, flyers, plaquette)

• Alimenter le service communication

Suivi des politiques contractuelles des partenaires institutionnels :

• Rencontre avec les partenaires

• Élaboration et suivi des outils d'évaluation

• Répondre aux AAP

MISSIONS SECONDAIRES

• Participation et/ou organisation de manifestations communales

• Pilotage et/ou participation de projets interservices (projets intergénérationnels, projets citoyens, ...)

PROFIL

• De bac +3 à bac +5 dans le domaine de la jeunesse / éducation ou développement social local

• Expérience dans un poste similaire recommandé : encadrement de personnel et gestion de projet, et, accessoirement, direction des ACM

• Permis B indispensable

SAVOIR-ÊTRE

• Disponibilité

• Calme, rigueur

• Capacité de persuasion et d'encadrement

• Empathie

• Curiosité

SAVOIR

• Maîtrise de la réglementation concernant les E.R.P et la jeunesse

SAVOIR FAIRE

• Expertise sur les outils bureautiques (notamment les tableurs)