Assistant exploitation h/f

RESPONSABILITÉS :

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI
ACTUA recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux multiservices, un assistant d'exploitation H/F
Vos principales missions seront :
- Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais.
- Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles.
- Renseigner les outils d'exploitation : suivre la planification, vérifier les saisies d'heures et des relevés, mettre à jour les fichiers de suivi clients
-Réalisation des devis, établir et suivre les contrats et demandes de sous-traitance.
- Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs.
- Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation.
- Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables.
- Planifier les visites médicales des techniciens et constituer les dossiers d'embauche.
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations des clients

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BAC/BAC+2 Gestion administrative et vous disposez d'une expérience réussie sur une mission similaire
Votre aisance relationnel et capacité d'adaptation seront des atouts nécessaires a la réussite de ce poste
Maitrise impérative de l'outil informatique et d'Excel
Avantages : tickets restaurants +13ème mois

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.
Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en...