Le poste est positionné sous la responsabilité hiérarchique de la direction du GNCRA au sein du pôle formation qui mobilise plusieurs chef(s) de projets.
L'assistant de formation fait partie de l'équipe et travaille plus particulièrement avec la cheffe de projet Formation des proches aidants (FPA) et Education Thérapeutique du Patient (ETP) et appui l'équipe du pôle formation dans l'organisation des formations.
Il s'agit d'apporter un soutien technique, méthodologique et opérationnel pour sécuriser toutes les étapes de mise en œuvre des projets.
Contenu du poste :
- Vous mettez en œuvre les procédures permettant de réaliser les actions du GNCRA relatives aux actions de formations des proches aidants (élaboration de documents, suivi des actions, appui à l'organisation de réunions, appui à l'organisation de webinaires.) ;
- Vous préparez le suivi des actions, des indicateurs clés et participez à l'évaluation des prestations délivrées au titre du GNCRA (reporting, contribution aux bilans, rapports d'activité...) et préparez les instances en soutien de la cheffe de projet ;
- Vous appuyez la cheffe de projet du point de vue budgétaire : suivi des dépenses, suivi de la facturation, réalisation de devis. ;
- Vous contribuez à la veille réglementaire et technique et à l'élaboration de documents ou supports ;
- Vous participez pleinement à l'organisation d'évènements (journées d'échanges, réunions nationales.) ;
- Vous participez à l'administration et la gestion des différents outils liés à la formation : plateforme e-learning... ;
- Vous participez au suivi des actions relatives à l'ETP : cartographies, participation aux groupes de travail en lien avec la cheffe de projet.
- Vous participer à l'organisation des formations pour les professionnels, en présentiel ou en distanciel (gestion des convocations, accueil des participants.).
Compétences professionnelles et qualités requises:
- Maitrise des outils bureautiques et notamment de excel
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Qualités d'expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à assurer un reporting régulier
- Capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité
- Goût du travail en équipe
- Une connaissance du secteur médico-social, de la formation ou de l'autisme serait un plus
Il sera porté une attention particulière aux arguments développés dans la lettre de motivation
Rémunération : à négocier - Convention collective 66
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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