Chef de projet évènementiel sportif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Opérateur qualifié des APS
Opérateur principal des APS
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Sports, le service évènementiel sportif instruit, pilote et assure le suivi des dossiers liés à l'organisation d'évènements sportifs organisés par la ville ou des organismes extérieurs.

Vous serez en charge d'instruire et de coordonner les dossiers relatifs à l'organisation d'évènements sportifs, ainsi que d'intervenir en milien scolaire en tant que sportif de haut niveau pour sensibiliser les jeunes aux valeurs du sport. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :

* L'analyse des projets de manifestations :
- Vous étudierez la faisabilité d'un projet sur les plans technique, juridique et financier (évaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques, demande de d'avis et d'autorisations auprès des Elus, du Cabinet du Maire et des services concernés) ;
- Vous dispenserez des conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers.

* L'organisation et l'animation de réunions :
- Vous planifierez des interventions des différents services municipaux concernés et suivrez leur réalisation ;
- Vous examinerez et résoudrez les problèmes techniques rencontrés.

* La préparation des actes administratifs :
- Vous participerez à la rédaction des délibérations, conventions, contrats, bons d'engagements, etc...

* La rédaction et la diffusion de documents :
- Vous rédigerez et transmettrez aux intéressés des documents de synthèse (procès-verbaux de réunion, rapports d'étape et bilans des évènements sur les plans financier et d'opportunité de reconduction).

* Le contrôle du bon déroulement des manifestations :
- Vous assurerez une présence sur site le jour de la manifestation et interviendrez/ferez intervenir si nécessaire.

* L'intervention en milieu scolaire pour la promotion des activités physiques et sportives :
- Vous contribuerez au développement de la pratique sportive scolaire et extra scolaire ;
- Vous présenterez des disciplines sportives (via supports d'images, photos, films, cartographie, etc...).

* La promotion de l'actualité sportive :
- Vous contribuerez à la diffusion d'informations sur l'organisation d'évènements et de manifestations à caractère sportif, en participant aux différents dispositifs de promotion (réunions, salons, etc...). Profils recherchés Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de niveau DUT carrières sociales, ou Brevet d'Aptitude Professionnelle d'Assistant - Animateur - Technicien (BAPAAT), ou Diplôme d'Etat de Direction de Projet d'Animation et de Développement (DEDPAD).

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez l'organisation d'évènements, idéalement à caractère sportif ;
- Vous connaissez le tissu sportif et associatif local ;
- Vous possédez des notions en finances publiques / marchés publics / droit public ;
- Vous connaissez la réglementation en matière technique et de sécurité ;
- Vous savez piloter un réseau de partenaires.

Qualités recherchées :
- Vous possédez des qualités pédagogiques et d'écoute ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.