La mission
Nous recherchons UN chargé(e) d’accueil – Contrats CDI Temps partiel 21h15
Vos missions seront les suivantes :
Accueil Téléphonique (~ 40 d’appels / jour).
Relever les messages répondeurs.
Accueil Visiteurs administratif (pointage + création des badges suivant procédure et activation des badges).
Courrier (Tri du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant).
Réception/préparation des colis notamment pour la R&D (~ 10 colis/jour).
Réservation/Gestion des salles de réunion (notamment gestion des stocks et approvisionnement en eau, café, etc…).
Réservation/Gestion des véhicules de société.
Secrétariat divers.
Gestion du recyclage des cartouches d’imprimante et du papier.
Gestion des interventions de Khéops.
Diffusion des revues.
Réservation restaurants pour le personnel du site.
Gestion EPI visiteurs (hors prestataires) et personnel site (dotation des packs).
Gestion des réservations de voyages.
Gestion des procédures d’urgence en relais avec le QHSE.
Informations contrat :
– CDI : temps partiel de 21H15
– Horaires : 13h45/18h
– Rémunération : smic horaire + primes
– Poste ouvert aux personnes recherchant un complément de revenu (auto entrepreneur)
– Formation dispensée et rémunérée avant la prise de fonction
poste à pourvoir AU 1ER JUILLET
Profil recherché
- Expérience en accueil entreprise souhaitée
- Expérience en retail fortement appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office et Outlook
- Anglais niveau B1
- Excellent sens du relationnel
- Polyvalence et réactivité
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