Rejoignez le Groupe Aéroports de la Côte d'Azur (ACA), un groupe privé qui gère les aéroports Nice Côte d'Azur, deuxième plateforme aéroportuaire de France, Cannes Mandelieu et Golfe de Saint-Tropez. Il est numéro 2 européen en matière d'aviation d'affaires. Les trois aéroports du Groupe sont certifiés Carbone Neutre niveau 4+ par l'ACI et le Groupe s'est engagé à atteindre l'objectif de zéro émission de CO2 sans compensation d'ici 2030.
La Société Aéroports de la Côte d'Azur, ce sont des collaborateurs experts et passionnés qui ont l'ambition d'en faire le « Laboratoire des aéroports de demain ». Nous sommes un groupe à taille humaine de 600 collaborateurs, aux valeurs fortes, entretenant des relations de proximité et favorisant la mobilité interne avec plus de 70 métiers différents.
Au sein de la Business Unit Opérations Développement Compagnie (BU ODC), vous intégrerez le Service Logistique sous la supervision de la Responsable. Dans ce cadre, vous aurez pour principales activités la/le :
Planification des vacations des personnels postés (entre 130 et 180 collaborateurs)
- Réaliser et assurer le suivi des plannings de travail des personnels postés concernés, en veillant à l'adéquation entre les besoins opérationnels des différents services et les ressources.
- Intégrer dans la planification le respect et la mise en oeuvre, des accords en vigueur dans l'entreprise et, de la réglementation du travail.
- Ajuster les plannings en fonction des aléas d'exploitation et des journées de forte activité. Planifier les congés, formations et autres rendez-vous.
- Être force de proposition pour l'amélioration et l'optimisation des plannings et la logistique du service.
- Anticiper, identifier et proposer la programmation des besoins en personnel temporaire.
Rôle d'interface et communication
- Assurer une communication fluide et transparente avec les équipes opérationnelles, les différents responsables de services, la direction BU ODC et la DRH.
- Diffuser des messages et/ou informations en s'assurant que ceux-ci sont correctement compris par les interlocuteurs.
- Transmettre des informations fiables et dans les temps.
- Avoir une bonne maîtrise de soi dans le cadre de situations difficiles et/ou conflictuelles en prenant en compte le besoin de l'interlocuteur. Faire preuve de diplomatie et d'équité.
Gestion administrative et mise à disposition de moyens matériels
- Contribuer à garantir un relais RH de qualité.
- Participer à la gestion des demandes d'achats et des commandes
- Assurer le suivi des formations réglementaires
- Réaliser la gestion des titres d'accès
- S'assurer de la mise à disposition des matériels nécessaires à la réalisation des opérations (uniformes, fournitures, etc.)
- Assurer de manière rigoureuse les différents suivis (gestion des stocks, matériels mis à disposition, intégration des personnels, etc.)
- Participer à la définition des besoins dans le cadre des différents appels d'offres et assurer le le suivi de la prestation
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