Description de la mission
Vous gérez les contrats rattachés au fonctionnement dun parc immobilier locatif plus spécifiquement chauffage et ascenseur :
A ce titre, vous intervenez au niveau : des contrats de fourniture dénergie (électricité, gaz), de maintenance des équipements (chauffage collectif, ascenseurs, ). Vous assurez un suivi spécifique des contrats de chauffage collectif et, dune manière plus générale, de la performance énergétique de notre parc immobilier.
Au sein du service, vous avez la responsabilité de :
- Gérer les appels doffres : recensement des besoins, élaboration des dossiers de consultations, planification, lancement, suivi des candidatures, participation aux commissions, analyse des offres et rédaction des rapports pour les commissions dadjudication
- Suivre les contrats : gestion des avenants, suivi des échéances, mise à jour des bases de données contractuelles,
- Collecter et analyser les données de consommations énergétiques afin détablir les bilans de saisons de chauffe et audit ISO 50 ;
- Organiser les réunions de suivi avec les différents prestataires,
Vous êtes linterlocuteur de lactivité contrats chauffage et ascenseurs, identifié sur tout le périmètre du patrimoine locatif :
Vous êtes ainsi en contact régulier avec les acteurs externes (prestataires sous contrats, bureaux détudes, ) et entretenez une relation permanente avec les services internes (appui au service charges, lien avec les agences techniques, ).
Sur tout le périmètre, vous êtes attentif à la qualité des prestations réalisées, à la performance des contrats, au respect des dispositions contractuelles :
- Collecte et analyse des données ;
- Suivi des consommations dénergie (chauffage notamment) ;
- Report des données à la Direction et lors daudits internes et externes ISO 50 ;
- Contrôle de cohérence des dépenses rattachées aux contrats ;
- Application des pénalités en lien avec les agences clientèles, rédaction de courriers
Profil
Profil souhaité :
- Bac + 2 / + 3 dans le domaine énergétique type BTS fluides, énergie, environnements ou BUT Métiers de la Transition et de lEfficacité Energétique ;
- Une 1ère expérience d1 à 2 ans serait idéale ;
- Le permis B est nécessaire : déplacements ponctuels sur les différents territoires dintervention de Néolia.
Compétences associées :
- Connaissances techniques du fonctionnement des équipements dun parc immobilier ;
- Maîtrise de loutil informatique (notamment Excel), habileté avec les chiffres ;
- Faculté dorganisation et dadaptation ;
- Sens du service au client (interne et externe) ;
- Capacité danalyse, rigueur, autonomie, initiative et curiosité ;
- Esprit déquipe.
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