Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (h/f)

À propos de nous

Avec 34 000 habitants et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE SON

Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (H/F)

pour sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible aux cadres d’emplois des attachés territoriaux – Catégorie A


Mission

CONTEXTE

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Économique, rattaché(e) au Directeur Général des Services Technique (D.G.S.T), vous encadrerez en tant que Directeur(rice) Administratif et Financier l’ensemble de l’activité des services techniques. A ce titre, accompagné(e) d’une équipe composée de 11 personnes, vous serez chargé(e) de:

* Piloter le volet financier et comptable de la DGST (30 millions d’euros annuel) en lien avec le service finance et comptabilité central.
* Coordonner en lien directe avec les ingénieurs voiries et bâtiments la bonne gestion administrative et financière des projets d’aménagement.
* Sécuriser l’ensemble des achats du magasin central grâce à l’élaboration et la mise d’une stratégie achat.
* Gérer la rédaction, la passation et le suivi d’exécution des marchés publics en étroite collaboration avec le service commande publique.
* Mettre en place les processus nécessaires au bon fonctionnement de l’administration notamment via la gestion de l’outil de gestion maintenance assistée par ordinateur.

Véritable bras droit du D.G.S.T, vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement du centre technique municipal tant sur la gestion des actions quotidiennes de la Ville que sur le volet conduite d’opération.

La ville s’engage notamment dans une dynamique ambitieuse de transition écologique et de décarbonation de la ville, vous serez le(la) garant(e) de sa déclinaison au travers du déploiement de l’ensemble des actions de votre Direction.

MISSIONS PRINCIPALES

PILOTAGE FINANCIER

En lien avec le Directeur des finances centrales et avec l’appui du responsable comptable et du contrôleur de gestion de la DGST vous serez en charge:

* De l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire).
* Du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.
* Du pilotage du volet subvention: identification, accompagnement au portage des dossiers, suivi des dépenses et des encaissements.

COMPTABILITÉ

Entouré(e) d’une équipe de trois personnes dédiées au périmètre de l’exécution comptable dont une responsable et en lien avec le service de la comptabilité centrale, vous encadrerez:

* Le passage de la commande: rédaction des bons de commande.
* Le paiement des factures.
* Le traitement des relances fournisseurs.
* L’ensemble des actions ayant trait au suivi d’exécution de la comptabilité interne de la DGST.

GESTION DE PROJET

Avec l’appui du contrôleur de gestion, le(la) Directeur(rice) Administratif et Financier est le(la) garant(e) de la bonne exécution budgétaires des projets de la Ville. A ce titre, vous:

* Serez garant(e) du bon engagement financier des projets.
* Sécuriserez la conduite du projet.
* Élaborerez des tableaux de suivi d’exécution.
* Participerez aux COTECH et COPIL des projets.

STRATÉGIE ACHAT ET COMMANDE PUBLIQUE

En soutien au chef de projet achat et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge:

* D’accompagner les ingénieurs et techniciens dans l’identification de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges techniques.
* De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique.
* De l’analyse des offres reçues.
* Du suivi d’exécution des marchés publics: rédaction des avenants, lien avec les fournisseurs.
* D’élaborer et mettre en place une stratégie achat performante et responsable à l’échelle des services techniques dont la déclinaison aura notamment lieu au magasin central dont vous aurez la charge.

DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL DE GMAO

Le(la) Directeur(rice) Administratif et Financier aura également la charge de la poursuite du déploiement de l’outil de gestion maintenance assistée par ordinateur (MAINTI 4).
A ce titre, et entouré(e) de deux chargés de mission, il(elle) devra:

* Garantir la bonne application du processus par les équipes métiers.
* Poursuivre les actions nécessaires à l’amélioration du processus de GMAO afin de garantir une utilisation optimale de l’outil.
* Faire le lien avec les élus en charge de l’outil grâce à l’élaboration des statistiques.

AIDE A LA DÉCISION DE LA DIRECTION

Au regard de la transversalité du poste, le(la) Directeur(rice) Administratif et Financier est positionné(e) comme le bras droit de la Direction Générale des Services en charge de fournir de véritables outils d’aide à la décision:

* Tableaux de bord d’activité.
* Éléments d’analyses diverses.
* Participation CODIR.

Le périmètre de l’accueil des services techniques est également rattaché à la Direction Administrative et Financière (un agent).

Le(la) Directeur(rice) Administratif et Financier bénéficie également de l’appui d’une assistante Administrative.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

– Emploi à temps plein basé à l’Hôtel de ville de Trappes (40min de Montparnasse et de La Défense en transports en commun).

POUR VOUS LA COMMUNE EST LA

* Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle.
* RTT, CET.
* Restaurant collectif (situé au siège).
* Participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
* Prestations sociales (CLASC).
* Télétravail.


Profil

• Diplômes :

Bac+4 ou Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou dans le domaine juridique.

* Expérience :

5 ans minimum dans les domaines mentionnés ci-après:

Commande publique – finance publique – comptabilité publique – droit de la commande publique – achat public – gestion de projet – management d’équipe.

* Aptitudes requises (ou savoir être) :

Capacité rédactionnelle et de synthèse,

Capacité d’organisation,

Bienveillance et gestion d’équipe,

Transversalité,

Rigueur.

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