Stage chargé de projet qualité h/f

Rejoignez Vygon et contribuez à une mission qui a du sens : Value Life.

Nous imaginons et produisons des dispositifs médicaux en maîtrisant chaque maillon de la chaîne de valeur, de la conception à la distribution, s'appuyant sur 26 filiales, 11 sites de production dont 8 en Europe.

Entrer chez Vygon, c'est rejoindre un groupe international mais aussi une entreprise familiale et indépendante. Grâce à nos 2619 collaborateurs dans le monde, Vygon fournit près de 210 millions de dispositifs médicaux chaque année.

Chez Vygon, l'intégrité, l'engagement, l'ouverture d'esprit, la recherche d'amélioration et le respect de chacun sont ainsi au coeur de toutes nos actions.

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail diversifié et inclusif et notre processus de recrutement est conçu pour garantir l'égalité des chances pour tous les candidats. Vygon est une entreprise française qui développe, fabrique et distribue des dispositifs médicaux partout dans le monde. Le groupe comptant 27 filiales et 11 sites de production connait une croissance constante et s'outille afin d'harmoniser les pratiques au sein du groupe. Dans ce contexte, un logiciel de Gestion Electronique Documentaire a été déployé en 2023 auprès d'un millier d'utilisateurs du groupe, et doit être étendu à l'ensemble des filiales.
Au sein de l'équipe Qualité basée sur notre site d'Ecouen (95), vous soutiendrez le chef de projet qualité dans le déploiement des modules qualité et réglementaire du logiciel de Gestion Electronique des Documents sur l'une de ses filiales majeures.
Missions :
Chargé de projet « Déploiement des modules qualité et réglementaires »
· Compréhension et retransmission des besoins utilisateurs
o Prépare et co-anime les ateliers d'identification/analyse de besoins utilisateurs
o Analyse les processus de gestion documentaire de la filiale et synthétise les écarts avec les processus groupe
o Propose des scénarios de mise en place du changement avec analyses des bénéfices/inconvénients
· Coordonne les tâches des différents acteurs projets et les jalons associés
· Évalue et atténue les risques projet
· Communique entre les membres de l'équipe projet et le comité de pilotage projet
· Participe à la rédaction des différents livrables projets
· Assiste l'administrateur logiciel sur les activités de :
o Paramétrage de l'outil de GED en fonction des nouveaux besoins détectés
o Contrôle des paramétrages effectués en collaboration avec l'équipe de validation des systèmes informatisés
Conduite du changement
Assiste l'administrateur logiciel sur les activités de :
· Paramétrage des comptes utilisateurs et gestion de l'attribution des licences
· Management de la satisfaction des utilisateurs et propositions d'améliorations en conséquence
· Rédaction des procédures et instructions d'administration et d'utilisation de l'outil
Des activités supplémentaires relatives à la gestion documentaire pourront être réalisées en fonction de votre autonomie.