Un·e agent·e d'accueil h/f

17 - Un-e Agent-e d'Accueil au sein du Lycée jean Dautet à La Rochelle- P2776 - Poste logé

CATÉGORIE : C

FILIÈRE : Technique

CADRE D'EMPLOIS :
- Adjoint Technique Territorial

GRADE :
- Adjoint Technique Territorial.
- Adjoint Technique Territorial Principal de 2ème classe.
- Adjoint Technique Territorial Principal de 1ère classe.
- Adjoint Technique Territorial des Établissements d'Enseignement.
- Adjoint Technique Territorial Principal de 2ème classe des Établissements d'Enseignement.
- Adjoint Technique Territorial Principal de 1ère classe des Établissements d'Enseignement.

TITRES requis pour le poste : NON

ENCADREMENT : NON

LOGEMENT DE FONCTION oui en NAS (Nécessité Absolue de Service) (T5 90 m2)

LIEU DE TRAVAIL/AFFECTATION :

Site de rattachement
:POITIERS

Résidence administrative : LA ROCHELLE

Département : 17

Etablissement : LYCEE JEAN DAUTET

Affectation principale : Equipe entretien général

Sous l'autorité hiérarchique duPrésident de la Région Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité fonctionnelle du- de laChef-fe d'établissement, du-de la secrétaire général-e et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant

MOYENS MIS A DISPOSITION :

Matériel de bureautique

Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Annuaire de la collectivité et/ ou de l'établissement

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :

Travail en bureau ou guichet d'accueil

Tenues vestimentaires correctes

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste à temps complet : 1 607 heures

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service MISSION-S PRINCIPALE-S :

Accueillir et orienter le public / Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité

Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites

Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments

Gèrer le courrier

ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueillir et orienter le public :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité

Gérer les accès aux Bâtiments :
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.
- Surveiller les entrées et sorties du site

Gérer le courrier/les dossiers :
- Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
- Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux, déplacements à la poste, etc.

Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :

Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, l'état des salles, etc.)

Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses

Assurer la signalétique au sein des bâtiments

Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.)

Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge, de ses abords et de bureaux de l'administration

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin