Gestionnaire équipement

Lieu : Fort Saint-Martin à St Germain des Vaux (50440)

Date de Début : À définir

Description du poste :

CDI – Temps partiel – 480h00 par an – Horaires et jours de travail à adapter en fonction de l’activité.

MISSION
– Représenter localement le chef d’établissement et gérer l’équipement;
– Assurer la surveillance générale du site, des travaux d’entretien et de petites réparations;
– Remplir des missions de service auprès des tiers (locataires, fournisseurs, autorités).

ACTIVITÉS

SURVEILLANCE ET ENTRETIEN DU FORT SAINT-MARTIN
– Éloignement des curieux, alerte en cas d’intrusion non autorisée, en effectuant une ronde bi-hebdomadaire, adaptée aux circonstances;
– Gestion et/ou prise en charge des petits travaux d’entretien et opération de maintenance, tels que : remplacement d’ampoules électriques et de tubes au néon, remplacement de fusibles, curage et nettoyage des siphons, opérations de maintenance du système d’assainissement et du chauffage, évacuation des déchets;
– Entretien de l’espace vert du Fortin;
– S’assurer de la propreté permanente des locaux du Fort et de ses abords : ménage, nettoyage et entretien, sortie des poubelles.

SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES
– Surveillance technique des immeubles et équipements, repérage et signalements des dysfonctionnements;
– Intervention sur les dysfonctionnements de premier niveau;
– Tenue à jour des registres de sécurité et d’accessibilité;
– Mise à jour et maintien permanent de l’affichage des consignes de sécurité;
– S’assurer auprès des occupants de la bonne compréhension des consignes d’accueil et de sécurité et de leur bonne application.

GESTION DES OCCUPANTS
– Gestion administrative des lieux : gestion des entrées/sorties, suivi et/ou recouvrement des indemnités d’occupation et de la taxe de séjour, réception du chèque de caution, accueil des nouveaux occupants, relevé des compteurs, établissement des devis et des factures, réalisation de l’état des lieux en début et fin de séjour, vigilance/présence pendant le temps d’occupation des lieux par différents groupes;
– Gestion des litiges et tenue des comptes;
– L’accueil, l’information et l’orientation des occupants et des visiteurs.

GESTION DES TIERS et DES RÉSEAUX
– Accueil des entreprises; suivi, participation au contrôle et à la réception des travaux réalisés par des prestataires extérieurs;
– Réception des livraisons;
– Relation avec les autorités locales : Mairies, pompiers, gendarmerie, etc.;
– Promotion du fort dans son environnement socio-économique local;
– Représentation dans les instances associatives locales;
– Développement et animation du réseau AFSM (Amis du Fort Saint Martin).

RELATION AVEC L’EMPLOYEUR
– Information immédiate des dégradations et travaux nécessaires au bon fonctionnement du Fort;
– Compte rendu bimensuel des occupations;
– Gestion du calendrier des occupations en relation avec l’employeur ou son représentant au travers des outils choisis par lui;
– Gestion d’une main courante de caisse.

Description du profil recherché :

INITIATIVE / AUTONOMIE
– Organise son travail dans le cadre des missions qui lui sont confiées pour répondre aux nécessités du moment, et identifie quand alerter ou solliciter l’employeur;
– Propose des pistes d’amélioration des processus;
– Anticipe les difficultés éventuelles et sollicite un appui technique sur des sujets complexes;
– Est force de proposition;
– Sait travailler seul(e), loin de son employeur.

RELATIONS / INTERFACE
– Développe une posture de conseil et de service auprès d’interlocuteurs internes et externes;
– Prend du recul sur les situations;
– Communique facilement tant par oral que par écrit.

COMPÉTENCES
– Est honnête et loyal(e) envers son employeur;
– Est disponible et discret(e);
– A la capacité physique d’effectuer les tâches prescrites, est soigneux(se), ponctuel(le);
– Respecte strictement les règles d’hygiène et de propreté;
– Respecte strictement les règles de sécurité;
– Manie internet et les outils informatiques de base;
– Sait faire preuve de sang-froid.

CCN ECLAT : rémunération lissée sur 12 mois, 30% ETP, équivalent à 40h00 mensuelles pour une quinzaine de séjours/an – Prime de fin d’année calculée sur la base d’une évaluation annuelle.
Enveloppe frais déplacement : 2000€/an.

#J-18808-Ljbffr