Assistant d'agence h/f - cdi - melle

Descriptif
du poste

Missions
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires
- Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes : traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais
- Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence : gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires
- Vous contribuez au suivi commercial de l’agence : rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Conditions particulières
- CDI - Temps plein
- 25 CP et entre 25 et 30 RTT par an
- Mutuelle prise en charge à 100% - prévoyance
- Salaire fixe selon expérience (grille de rémunération) + part variable et avantages (intéressement, PEE, PER, titre restaurant, chèques vacances...)
- Des déplacements occasionnels sont à prévoir notamment sur Niort
- Date d'arrivée : on saura vous attendre !

Profil
recherché

Aptitudes
- De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
- Votre engagement au service du client et votre aisance relationnelle vous permettront de vous épanouir et de progresser au sein de notre entreprise.