Dgef - chargé -e de mission animation et soutien opérationnel du réseau des préfectures

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
-Animation métier du réseau des bureaux séjour en préfecture pour les questions relevant de l’organisation et des processus.
- Mise en œuvre du dispositif d’accompagnement du réseau métier des préfectures dans le cadre de la transformation de leur organisation.
- Conduite des projets répondant aux besoins des préfectures en termes d’amélioration de la qualité de service rendu aux usagers (amélioration des délais, de l’efficience) et d’adaptation aux enjeux liés à la dématérialisation (ANEF et Décommissionnement AGDREF).
Dans ce cadre, vous travaillerez en lien étroit avec le réseau des préfectures et sous-préfectures.
-Organisation des missions d’appui et de conseil aux services préfectoraux et participerez à celles-ci en lien avec la DMATES. Vous co-rédigerez les rapports de préconisations
- Participation active aux réflexions sur les leviers d’amélioration de la performance (élaboration d’indicateurs de suivi et identification de leviers d’amélioration) et la mise en place de stratégies d’adaptation des métiers et des organisations compte tenu de la dématérialisation des procédures.
- Participation aux ateliers de conception et de recette des fonctionnalités et d’évolution du SI ANEF, - Elaboration de fiches de synthèse dans le cadre de déplacements du directeur général ou de visites préfectorales.
Vous disposez d’une solide expérience en matière d’accompagnement des transformations et de projet d’efficacité opérationnelle. Une expérience dans un bureau séjour de préfecture serait un plus, ainsi qu’une connaissance du CESEDA.
Intégré au sein de la sous-direction du séjour et du travail, vous travaillerez de manière transverse avec l’ensemble des services contributeurs aux projets menés (DGEF, DMATES, préfectures etc.).
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.

Activités du service : Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est chargée d’élaborer les textes relatifs à l’entrée, au séjour, au travail et à l’éloignement des étrangers, ainsi qu’aux contrôles aux frontières et à la lutte contre la fraude et d’en assurer leur bonne application. Dans ces domaines, la direction de l’immigration participe aux négociations d’accords bilatéraux et représente le ministère de l’intérieur dans les enceintes européennes et internationales. Enfin, elle développe une gouvernance renforcée des préfectures et postes consulaires dans la mise en œuvre des politiques publiques migratoires. Elle est composée de trois sous-directions : la sous directions des visas située à Nantes, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction du séjour et du travail est chargée de la définition et la mise en œuvre de la politique d’immigration légale (professionnelle, étudiante, familiale, humanitaire). Elle anime et modernise le réseau territorial (services séjours des préfectures et plateformes de main d’œuvre étrangères).

Composition et effectifs du service : Le bureau est composé de 14 agents (y compris le chef de bureau et son adjoint) :
- 6 agents en charge de l’animation de réseau, de la performance et des affaires transverses
- 6 agents, dont 3 catégorie B et 3 catégories C au sein du pôle « archives ».Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint(e), l’adjoint au sous-directeur du séjour et du travail, le sous-directeur du séjour et du travail.

Liaisons fonctionnelles : Les autres services et départements de la direction générale des étrangers en France. Le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat au sein de la DMATES Le réseau des directions immigration des préfectures.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau
- maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
- Savoir analyser niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- Savoir s'adapter niveau expert requis
- Savoir communiquer niveau expert requis

Vos perspectives :
A l’issue de la période, cette expérience de pilotage d’une politique transversale peut être valorisée dans d’autres fonctions en administration centrale, en préfecture ou en interministériel, ou dans la perspective d’un concours ou d’un examen professionnel.
Disponibilité et réactivité; Capacité rédactionnelles ; Sens de l’organisation ; Connaissances du droit relatif au séjour des étrangers ; Une expérience dans un service des étrangers en préfecture (séjour) serait un atout; Appétence pour les enjeux de transformation numérique et de conduite du changement

Durée attendue sur le poste : 3 ans