La mission s'exercera au sein de l’Unité de Formation et de Recherche des Langues.
* Elle se compose de 10 départements de formation, d’un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues de tous les étudiant·es de l’établissement et de 4 unités de recherche.
* Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l’ensemble des étudiant·es de l’université dans le cadre de l’enseignement de langue obligatoire dans leur cursus. Elle regroupe près de 200 enseignant·es et de 20 personnels administratifs.
Poste affecté au Centre de langues pour la gestion gestion administrative et pédagogique des UEL allemand, breton, catalan, espagnol, italien, irlandais, gallo, grec, polonais, portugais, russe, suédois en enseignement présentiel et en enseignement à distance ainsi que du CLES et du DUL, en lien avec le responsable de scolarité de l’UFR et les services centraux (DEVU, DRH…)
Le·la gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique ·de la directrice de l’UFR et de la Responsable Administrative et Financière de l’UFR et sous l’autorité fonctionnelle du directeur du centre de Langues.
Activités principales
Gestion administrative et pédagogique
* Accueil, Inscriptions pédagogiques et constitution des groupes TD et TP
* Organisation matérielle des examens en liaison avec la DEVU, collecte et saisie et/ou importation des notes sur APOGEE pour les UEL et autres transversaux.
* Inscription et organisation matérielle des épreuves du CLES, collecte et saisie des notes, déclaration des diplômes. Préparation des éléments pour la mise en paiement.
* Elaboration et saisie sur APOGEE des structures d’enseignements, règles de calcul et modalités de contrôle des connaissances à chaque changement de maquette.
* Actualisation des informations sur les diverses applications (ENT, intranet…)
* Mise à jour des dossiers et archivage.
Secrétariat
* Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants.
* Participation à l’élaboration des emplois du temps sur ADE, constitution des groupes de TD, gestion du planning des salles.
* Suivi des services des enseignants en lien avec l’UFR : gestion des dossiers de recrutement des chargés de cours et des conférenciers, contrôle et validation sur OSE des fiches de service et des services faits.
* Secrétariat : courriers, préparation des réunions, commande de fournitures administratives.
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