Assistant au responsable à l'appui au pilotage territorial (h/f)

L'assistant au responsable d'appui au pilotage polyvalent contribue à la gestion des ressources humaines. Cette fonction s'exerce à la Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Nord (Ministère de la Justice) basée à Lille. La Direction Territoriale est composée d'une équipe pluridisciplinaire de 19 personnes Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique (excel/outlook), vous disposez de réelles qualités organisationnelles. La connaissance du statut de la fonction publique serait un plus.

Tâches principales:
- traitement des demandes immobilières,
- veille immobilière;
- gestion matérielle (gestion du déploiement du matériel au sein de l'ensemble des établissements et services),
- un dossier spécifique RH: suivi des temps de décharges syndicales.

Compétences indispensables:
-classement des documents, informations et fonds documentaires,
-orienter et renseigner les personnes,
-maîtrise des outils informatique,
-gestion et suivi administratif,
-réaliser les correspondances interne/externe

Qualités professionnelles: -adaptabilité, -force de proposition, -organisation. Savoir être: -confidentialité et rigueur.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en développement des compétences,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.