Secrétaire polyvalent de l'état-major zonal et de direction

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Travail d’équipe au sein du secrétariat de l’état-major zonal et de la Direction

Assistance administrative sur le volet de l’activité opérationnelle du service:

- analyse et orientation de l’information;

- gestion de la documentation opérationnelle;

- suivi de l’activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux), établissement de tableaux de bord;

- assistance des autres personnels de l’unité dans le suivi et l’élaboration des dossiers thématiques de la DGSI;

Secrétariat:

- accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d’accueil particulier sur le site et au sein du service);

- programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales);

- réception, enregistrement et traitement des courriers;

- gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal;

- secrétariat particulier du Directeur zonal et de son adjoint, tenue des agendas et prises de rendez-vous.

Votre environnement professionnel:

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.