Vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement de l'association, en termes de gestion des relations aux membres et partenaires, de gestion comptable et financière, des volets administratifs et juridiques, et du fonctionnement des instances de gouvernance. A ce titre vous :
- Assurez le pilotage et le suivi financier de l'agence : suivi du budget et de la trésorerie, élaboration des prévisions budgétaires et suivi de leur exécution, établissement des comptes annuels, élaboration des rapports de gestion. Vous développerez des outils de contrôle et de reporting permettant d'améliorer la performance financière de l'association
- Pilotez la relation partenariale avec les membres et les autres partenaires. Vous assurez la mise en place des adhésions, la rédaction des conventions, en lien avec la coordinatrice des études qui pilote le programme de travail partenarial
- Assurez le bon déroulement des instances de gouvernance : préparation des réunions statutaires (Bureau, Conseil Administration et Assemblée Générale), en lien avec l'assistante de direction
Vous définissez les besoins, pilotez le déploiement des outils informatiques et coordonnez les opérations de maintenance, en lien avec le responsable informatique.
Avec la DRH vous constituez un binôme stratégique pour assurer la gestion des contrats d'assurances, le suivi des sinistres et des contentieux. En lien avec la DRH vous garantissez l'articulation de la paye avec la bonne tenue du budget. Vous êtes le garant du contrôle interne, et du bon fonctionnement des procédures. A ce titre, vous serez force de proposition pour améliorer et mettre en place les procédures et documents utiles à la sécurisation financière, juridique et numérique de l'association.
Experience: 48 Mois
Compétences: Analyse des risques financiers,Audit comptable et financier,Comptabilité générale,Contrôle de gestion,Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Contrôler la régularité des états financiers,Élaborer des prévisions budgétaires,Évaluer des risques financiers,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Superviser une clôture comptable
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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